Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Klant gevestigd in de regio van Desteldonk
Office Coördinator / Planner
Functieomschrijving
Onze klant is op zoek naar een allround administratieve kracht / werkplanner die graag de handen uit de mouwen steekt en samen met ons het verschil wil maken. Dit om hun team te versterken.
Geen dag is hetzelfde! Jij bent de spilfiguur tussen planning, uitvoering en administratie en ondersteunt het team op verschillende vlakken.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Opvolgen van de dagelijkse en wekelijkse planning
- Ondersteunen van de zaakvoerder
- Coördineren van transporten en verwerking van afvalstromen
- Snel schakelen bij wijzigingen, problemen of last-minute aanvragen
- Opvolgen van dossiers en interne procedures
- Contact met klanten en leveranciers (mail & telefoon)
- Mee ondersteunen van personeelsadministratie
- Helpen bij certificatie (milieu, veiligheid, afval) samen met externe partners
- Mee opvolgen van VCA
- Allerlei administratieve taken in nauwe samenwerking met je collega’s en de zaakvoerders
Profiel
Wie ben jij?
- Je hebt een professionele bachelor (bijv. office management, bedrijfsmanagement, …) of relevante ervaring in backoffice.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je bent communicatief en klantvriendelijk
- Je neemt initiatief en denkt graag mee
- Je kan zelfstandig werken in team
- Je hebt een goede basiskennis van het MS Officepakket
- Je hebt affiniteit met de interpretatie van cijfers
- Je spreekt heel goed Nederlands en hebt een goede kennis Engels en Frans (mondeling + schriftelijk)
Aanbod
Wat bieden wij?
- Een loon volgens jouw ervaring en competenties
- Voltijds contract van onbepaalde duur
- 12 ADV-dagen bovenop je wettelijk verlof
- Flexibele opstart met glijtijden tussen 07u30 en 08u30
- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid binnen een stabiele KMO waar je jouw stempel kan drukken
- Een familiale werksfeer waar je jezelf kan zijn (inclusief onze drie bureaucontainerkatten )