Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Onze klant, gevestigd in Antwerpen, is een dynamisch bedrijf.
Office Assistant
Functieomschrijving
De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:
- Het coördineren en beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen waarbij je zorgt voor een vlekkeloze planning;
- Het professioneel beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en e-mails, altijd met een heldere en vriendelijke toon;
- Bezoekers warm ontvangen en ervoor zorgen dat ze zich welkom en comfortabel voelen in het kantoor;
- Je overzicht houden over het beheer van documenten en formulieren, zodat alles netjes geordend is;
- Het ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten tot in de puntjes verzorgd zijn;
- Een schakel zijn in het proces voor de wettelijke verplichtingen van klanten, inclusief bijvoorbeeld btw-aangiftes;
- Het verwerken van de inkomende en uitgaande post en pakketjes, zodat alles op rolletjes loopt achter de schermen.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:
- Je beschikt over een Bachelor Office Management of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;
- Je bent een talentvolle communicator die helder en vriendelijk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt een uitstekend organisatietalent en een scherp oog voor detail;
- Je bent flexibel en proactief, met het vermogen om soepel tussen verschillende taken te schakelen;
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretools.
Aanbod
Ons aanbod:
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:
- Bedrijfswagen;
- Maaltijdcheques;
- Hospitalisatie - en groepsverzekering;
- Netto-onkostenvergoeding;
- Een cafetariaplan.
- Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je je gewaardeerd voelt en echt het verschil kunt maken;
- De kans om deel uit te maken van een betrokken en enthousiast team met de leukste collega's;
- Een intensieve onboarding en continue opleidingsmogelijkheden om je professionele groei te ondersteunen;
- Een persoonlijke groeipad dat jouw ambities helpt verwezenlijken;
- Een uitdagende functie op maat in jouw regio.
Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: Toon nummer
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
The Sage AntwerpRoderveldlaan 42600 Berchem
Robert Half Belgium
The Sage AntwerpRoderveldlaan 42600 Berchem