Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Facility manager' jobs in West-Vlaanderen
Stuur mij 'Facility manager' jobs in West-Vlaanderen
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Maak je Jobat profiel aan en we sturen je meteen door naar de website waar je kunt solliciteren.
Als administratieve ondersteuning
Administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen.
Als logistieke ondersteuning
Logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren.
Als budgettair/financiële ondersteuning
Budgettaire en/of financiële taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de financiële middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren.
Als contactpersoon
Antwoorden op vragen van interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.
Administratieve en logistieke ondersteuning bieden aan de dienst in het algemeen en instaan voor het beheer en de verwerking van logistieke en financiële dossiers in het bijzonder ten einde een professioneel en klantgericht beheer van de werkingsmiddelen te bekomen.
De Assistent Facility is – onder leiding van de PLIFCo, de Logistiek Manager en de Facility Manager - verantwoordelijk voor de ondersteuning en de organisatie van het facility management binnen de site Refuge (Zandstraat Brugge). Voor deze provinciale mastersite binnen het Arro WVL zorgt de ASS Facility er met het Facility-team voor dat de (infrastructurele) randvoorwaarden voor kwalitatieve werkomstandigheden voor de operationele en andere bezettende diensten vervuld zijn. Hiertoe behoren onder andere de topics onthaal en toegangscontrole, "safety & security", noodplan site, cellencomplex, wapenkamers, voertuigen, IT-infrastructuur (ism PLIF/I), kleine polyvalente klusjes en organisatie andere collectieve voorzieningen en werken op de site. Tot slot werkt de assistent in samenwerking met de Facility Manager arrondissementele (facility)projecten van A tot Z uit en brengt deze in de praktijk.
De hoofdinspanning van de functie ligt in de functionaliteit “onthaal” van de site van waaruit het facility management fysiek wordt georganiseerd. De functie opent het recht op gratis medische zorgen.
De gewone plaats werk is Zandstraat Brugge, maar er kan gevraagd worden om punctueel ook arrondissementeel inzetbaar te zijn.
Rijbewijs B wordt sterk aanbevolen, gelet op bovenstaande arrondissementele inzetbaarheid.
Flexibiliteit en ‘hands on’-mentaliteit is een meerwaarde.
Kennis van LogisPol/SAP is een meerwaarde.
Basiskennis van en affiniteit met IT is een meerwaarde.
Kennis:
Relevante ervaring in onthaalwerking, logistiek, facility is een meerwaarde maar geen vereiste.
Praktische kennis:
Informatie verwerken
- Binnen de beschikbare termijn informatie op een doeltreffende manier verzamelen, ontcijferen en verwerken. Gegevens gestructureerd samenbrengen en op een eigen manier interpreteren en
behandelen. Eventuele hiaten in deze informatie onderkennen.
Problemen oplossen
- Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te
voeren.
Kennis overdragen
- Kennis, expertise en werkmethodes op een formele en informele wijze overbrengen op anderen.
Verwachte gedrag:
Klantgericht optreden
- Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden.
Communiceren
- Gegevens en meningen correct en gestructureerd overbrengen, zowel schriftelijk als mondeling. Gegevens en incidenten juist rapporteren.
Zichzelf ontwikkelen
- De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken.
Inzet tonen
- Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid.
Respect tonen
- Respect tonen voor andere meningen en mensen, voor het beleid, de procedures en de structuur. Schriftelijke of mondelinge instructies strikt opvolgen.