Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Aankoper' jobs in Antwerpen
Medewerker backoffice aankoop (vervanging)
Functieomschrijving
Je taken:
- Je bewaakt de naleving van procedures en controleert de volledigheid en juistheid van dossiers;
- Je volgt bestellingen administratief op, van registratie tot bestelling en dossiervorming;
- Je verzamelt en actualiseert ontbrekende informatie en waakt over correcte datakwaliteit;
- Je beheert de mailbox en fungeert als eerste aanspreekpunt van de aankoopdienst voor interne collega’s;
- Je onderhoudt proactief contact met leveranciers en interne collega's over bestelstatus en doorlooptijden. Dit doe je zowel via mail als telefonisch;
- Je communiceert klantgericht en pro-actief binnen afgesproken servicelevels;
- Je monitort lopende dossiers, grijpt in bij vertragingen en escaleert wanneer nodig.
Profiel
Je troeven:
- Je deinst er niet voor terug om telefonisch contacten te leggen, zowel met internen als externen;
- Nauwkeurig werken zit in jouw DNA;
- Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook collega’s op wanneer nodig;
- Je bent resultaatgericht en houdt deadlines vlot in de gaten;
- Samenwerken en helder communiceren gaan je goed af;
- Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring);
- Je kan vlot werken met moderne administratieve tools en software (o.a. MS Office, SAP, Ultimo);
- Basiskennis van boekhouding is een pluspunt;
- Je hebt inzicht in de werking van een ziekenhuisomgeving;
- Basiskennis van de Wet op Overheidsopdrachten of bereidheid om dit te leren;
- Je bent onmiddellijk beschikbaar.
Aanbod
Ons aanbod
- Je krijgt een contract van 80% (vervangingscontract);
- Je komt terecht in een tof en dynamisch team waar innovatie centraal staat;
- Verloning volgens barema's.
Anderen bekeken ook