Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Oost-Vlaanderen
Al bijna 150 jaar biedt onze klant objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding. Hun services zijn geaccrediteerd op 4 normen, die de garantie bieden dat onze klant op organisationeel en technisch niveau performant en efficiënt services levert. Het bedrijf wordt dan ook erkend door nationale en internationale instanties.
Met haar ongeveer 2.000 professionals nationaal engageren zij zich dagelijks voor een veiligere en efficiëntere samenleving.
Deze sectorspecialisten begrijpen de noden van multinationals, KMO’s, zelfstandigen en particulieren als geen ander en wijzen hen de weg met advies en ondersteuning.
Als grootste speler in de Benelux TIC sector (Testing, Inspection and Certification) investeert onze klant volop in nieuwe technologieën om nog meer veiligheid en efficiëntie te garanderen.
Dankzij haar passie voor expertise en klantfocus stellen zij dagelijks 60.000 klanten tevreden.
Onze klant moedigt haar medewerkers ook aan om te groeien en initiatief te nemen en biedt daarom alle kansen om bestaande expertise verder te ontwikkelen en deze vervolgens uit te breiden naar andere domeinen.
Junior Planner – Technische Keuringen
Functieomschrijving
Ben jij iemand die graag structuur brengt in planning, administratie en klantendossiers? Wil je starten in een innovatieve organisatie waar je veel kan leren en écht impact hebt op veilig en efficiënt werken? Dan is deze functie in Zwijnaarde iets voor jou.
Als Junior Planner zorg je voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van keuringen. Je houdt opdrachten up-to-date, ondersteunt de planning en bent een belangrijk aanspreekpunt zodat inspecteurs efficiënt kunnen werken en klanten vlot worden geholpen.
Jouw taken
- Invoeren van serviceopdrachten (keuringen) en verwerken van keuringsverslagen in het systeem
- Werken met Outlook agenda’s, mailboxen en SharePoint voor het aanmaken en opvolgen van opdrachten
- Up-to-date houden van alle dossiers, zodat planning en facturatie correct kunnen verlopen
- Klanten te woord staan voor aanvragen en vragen rond keuringen
- Nauw samenwerken met collega’s van planning en administratie
Profiel
We zoeken iemand die enthousiast is om een eerste of tweede administratieve ervaring op te bouwen binnen een sterke organisatie. Je herkent jezelf in onderstaande punten:
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Je bent klantgericht en communiceert helder en professioneel.
- Je beschikt over een bachelor diploma of een administratief secundair diploma.
- Je bent stressbestendig en werkt vlot met MS Office.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
- Een basiskennis Frans en ervaring met een ERP-systeem zijn pluspunten.
- Je kan binnen de kantooruren flexibel schakelen om samen met collega’s permanenties op te vangen.
- Je bent snel beschikbaar en open voor een tijdelijk lange opdracht.
Aanbod
Je komt terecht in een stabiele, innovatieve en inclusieve organisatie waar samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan:
- Voltijds werkregime tussen 7u30 en 18u.
- Marktconforme verloning voor een instapfunctie met maaltijdcheques en andere extralegale voordelen.
- 12 ADV-dagen op jaarbasis.
- Gratis parking voor de deur.
- Snelle opstart mogelijk.
- Werken binnen een organisatie die inzet op digitalisatie, innovatie en duurzaamheid.
- Toegang tot opleidingen, doorgroeimogelijkheden en een inclusieve cultuur waar iedereen welkom is.