Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Aankoper' jobs in Oost-Vlaanderen
Onze klant is verdeler van hoogwaardige en stijlvolle motorkledij.
Interesse ?
contacteer ons telefonisch op het nummer Toon nummer of via mail Toon emailadres
Internal Assistent Aanbestedingen
Functieomschrijving
Unique Office Waregem is op zoek naar een Internal Assistent Aanbestedingen voor een bedrijf in Oudenaarde.
Als Internal Assistent ben je verantwoordelijk voor de commerciële en operationele opvolging van aanbestedingsdossiers voor overheidsinstanties, politie, defensie en andere organisaties in de sector van motorkleding en beschermende kleding. Je werkt nauw samen met je collega’s binnen het tender-team en biedt zowel commerciële als technische ondersteuning om de tenderprocessen soepel en efficiënt te laten verlopen.
Je zorgt voor het beheer van de commerciële relaties met tenderklanten, volgt bestellingen op, coördineert met leveranciers en klanten, biedt klantenservice en draagt bij aan de algemene groei en het succes van het merk.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Opbouwen van vertrouwensrelaties met belangrijke klanten (Politie, Douane, Defensie) door het aanbieden van op maat gemaakte oplossingen.
- Begrijpen van de klantbehoeften en het bieden van duurzame oplossingen voor problemen en klachten om het vertrouwen te behouden.
- Zorgen voor een tijdige en correcte uitvoering van bestellingen, evenals de opvolging daarvan.
- Bijdragen aan de marktgroei door actieve deelname aan aanbestedingen.
- Bewaken van de klantenportefeuille, inclusief bestellingen, leveringen, facturatie en backorderlijsten.
- Voorbereiden en opvolgen van klantenvergaderingen.
- Toezicht houden op productiecontrole en stockbeheer.
- Af en toe deelnemen aan vakbeurzen.
Profiel
Naar wie zijn we op zoek?
- 3 tot 5 jaar ervaring binnen een soortgelijke sales functie.
- Vloeiende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels.
- Nauwkeurig, georganiseerd en in staat om effectief prioriteiten te stellen.
- Zelfstandig kunnen werken.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een positieve houding.
- Focus op constructieve probleemoplossing.
- Goede kennis van MS Office.
- Kennis van CE-certificering en/of beschermende kleding is een pluspunt.
- Ervaring met openbare aanbestedingen is een sterke troef.
Aanbod
Wat krijg jij aangeboden?
- Een gevarieerde functie met veel ruimte voor eigen initiatief in de boeiende motorwereld.
- Aantrekkelijke verloning met extralegale voordelen en aangename werkomstandigheden.
- Een verantwoordelijke job in een professionele en dynamische werkomgeving.