Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
HR & Office Manager
Functieomschrijving
Voor jou heeft HR geen geheimen meer! De aanwervingsprocedure neem jij volledig jouw rekening, van het doornemen van sollicitaties tot het opmaken van de contracten. Indien er een nieuwe medewerker opstart, zorg jij ervoor dat die zich direct welkom voelt in het team! Je bent dan ook de rechtstreekse vertrouwenspersoon van onze werknemers. Verder verzorg je de maandelijkse loonadministratie & zet je hier graag de puntjes op de i!
Als Office Manager ben jij het uithangbord van ons kantoor, maar ook de rechterhand van onze managers. Je schept orde in de chaos en zorgt ervoor dat het kantoor blijft draaien, ook op de momenten wanneer de managers niet aanwezig zijn. Daarnaast ontlast je deze ook van zo veel mogelijk administratieve taken! Je beheert de algemene mailbox en dispatched taken naar de juiste interne personen. Naast administratie verzorg je ook onze Instagram en website én de jaarlijkse team-activiteiten.
Profiel
Wie ben jij?
- Je kan blindelings overweg met Outlook, Word & Excel.
- Je hebt bij voorkeur reeds ervaring met het verwerken van loonadministratie, of je leert heel snel!
- Jij werkt graag zelfstandig, maar figureert evengoed in teamverband.
- Nederlands spreek je vloeiend, maar je kan jezelf ook goed uitdrukken in het Engels.
- Bij voorkeur genoot je van een hogere opleiding (bachelor) of heb je reeds 2 jaar vergelijkbare ervaring!
- Je bent van nature punctueel, maar daarnaast ook een spring in het veld die werk ziet.
- Je bent klaar voor een engagement op langere termijn.
- Verder heb je een gezonde interesse in architectuur en bouwen!
Aanbod
Wat bieden wij?
- Flexibele werkuren: je uren en uurrooster is bespreekbaar! Wel verwachten we je elke dag bij ons op kantoor.
- Vast contract: zodat je met zekerheid en vertrouwen aan deze nieuwe uitdaging kan beginnen.
- Competitief salaris: jouw loon wordt bepaald op basis van jouw ervaring en diploma.
- Een stimulerende werkomgeving: waarin duurzaamheid centraal staat en er ruimte is voor initiatief.
- Extralegale voordelen: ADV dagen, maaltijdcheques van €10/gewerkte dag, groepsverzekering, hospitalisatie,…
- Een supermooie en inspirerende werkplek
Wat maakt ons bijzonder?
- Klantgerichtheid: de klant staat voor ons centraal, we denken oplossingsgericht om zo de problemen en de uitdagingen van de klant aan te gaan en effectief op te lossen.
- Diversiteit in het team: we zijn een hecht team met verschillende achtergronden, waardoor je altijd iets nieuws leert van je collega’s.
- Opleidingen: er wordt ruimte gemaakt voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling, dit in functie van jouw eigen interesse en de verdere uitbouw van de expertise in het team.
- Maandagmeetings: elke maandag starten we de week met een planningsvergadering & managementmeeting, zodat iedereen goed voorbereid de week in kan gaan.
- Teambuilding & afterwork: jaarlijks organiseren we een geweldige teambuilding, net voor ons collectief verlof! Elke twee maanden sluiten we de werkweek af met een gezellige afterwork. Perfect om te ontspannen en je collega's beter te leren kennen!
Anderen bekeken ook