Jobs op maat via mail
Stuur mij 'HR assistant / HR officer' jobs in Brussel
HR & Fleet Officer
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Jouw missie
Als HR & Fleet Officer ondersteun je het HR-team en beheer je onze vloot bedrijfsvoertuigen met een vlekkeloze administratieve opvolging. Jouw rol is essentieel om onze HR- en Fleetdoelstellingen te behalen.
Je werkt in een dynamische omgeving waarin precisie, klantgerichtheid en organisatorisch talent centraal staan.
Jouw verantwoordelijkheden
HR ondersteuning
Volledige personeelsadministratie: van onboarding tot offboarding (contracten, payroll, dossiers, verzekeringen, arbeidsongevallen, interim opvolging…).
Specialist in HR-documenten: attesten, vakantieverzoeken, re-integratieprocedures, medische controles, vaccinaties, beslagdossiers…
Beheren van de HR-mailbox: vragen beantwoorden of doorverwijzen naar het team
Opstellen van heldere interne communicatie (mails, aankondigingen…)
Bijdragen aan de organisatie van interne events, zoals personeelsfeesten
Fleet management
Bestellingen van voertuigen coördineren en afstemmen op de noden
Contact onderhouden met leveranciers voor inrichting en onderhoud
Leasingafspraken opvolgen, voertuigen terugnemen en registreren
Vervangwagens regelen indien nodig
Gebruikers ondersteunen en veilig gebruik van voertuigen garanderen
Administratie van de vloot: leasings, tankkaarten, verzekeringen, boetes en factuurgoedkeuring
Rapportering opstellen over de vloot
- Jouw profiel
- Vlot tweetalig Nederlands/Frans
- Kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie
- Minimaal 2 jaar ervaring in een gelijkaardige HR- of Fleet functie
- Kennis van payrollsoftware zoals Acerta is een plus
- Sterk in oplossingsgericht werken, discreet en georganiseerd
- Uitstekende kennis van Excel en PowerPoint
- Energie halen uit tevreden medewerkers
Opleiding: nvt
Vakkennis: nvt
Talenkennis: Vlot tweetalig Nederlands/Frans
Attesten: nvt
Wat bieden wij jou?- Ons aanbod
- Je wordt onderdeel van een enthousiast en dynamisch team en krijgt:
- Vast contract van onbepaalde duur
- Brutosalaris aantrekkelijk, afhankelijk van ervaring
- Jaarbonus afhankelijk van doelstellingen
- Extra voordelen: vakantiegeld, eindejaarspremie, verzekeringen (groep & hospitalisatie), maaltijdcheques en ecocheques
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer, laptop, gsm en Villo-abonnement
- 32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 RTT)
- Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week na inwerkperiode
- Supertoffe personeelsfeestjes
- Moderne kantoren in het trendy Sablon en Relegem
- Klaar voor een boeiende uitdaging in een dynamische sector waar HR en Fleet centraal staan?
- Ons team kijkt ernaar uit je te ontmoeten!
Plaats van tewerkstelling
Brussel 1000