Als HR Business Partner ondersteun je de business met strategisch HR-advies en zorg je voor een toekomstgerichte, data-gedreven aanpak. Je combineert klassieke HR-business partnering met expertise in HR data (verzamelen, analyseren en rapporteren), CSRD-rapportering, rekrutering en een key-userrol in onze HR-systemen.
Daarnaast ben je een sterke communicator die collega’s begeleidt in het correct toepassen van processen en systemen. Je geeft duidelijke instructies, volgt acties nauwgezet op, ondersteunt collega’s bij HR-procedures en maakt praktische trainingen en manuals die zorgen voor structuur en uniformiteit.
Wat je doet
HR Rapportering:
- Verzamel en analyseer gegevens met betrekking tot headcount, CSRD enFTE.
- Ontwikkel en onderhoud dashboards (BI) en rapporten voor Hrmanagement en andere belanghebbenden.
- Zorg voor nauwkeurige en tijdige rapportage van HRstatistieken en trends.
Data Management:
- Verzamel, valideer en beheer HRgegevens uit verschillende bronnen. Opbouwen van dashboards, KPI’s en inzichten die de business ondersteunen bij strategische beslissingen en indien nodig actie te ondernemen.
- Zorg voor de integriteit en nauwkeurigheid van HRgegevens in het HRIS.
- Werk samen met IT en andere afdelingen om datakwaliteit en consistentie te waarborgen.
Key User SAP HR en eventueel andere systemen:
- Fungeer als divisional key user voor SAP HR en bied expertise en ondersteuning aan gebruikers, inclusief troubleshooting, handleidingen en procedures opmaken en trainingen geven aan collega’s.
- Identificeer en communiceer verbeterpunten en optimalisaties voor SAP HRprocessen.
- Werk samen met IT en andere belanghebbenden om systeemproblemen op te lossen en verbeteringen door te voeren.
- Optimaliseren van HR processen door parametrisering, testing en verbetervoorstellen.
- Actief zorgen voor een uniforme toepassing van systemen en processen door de hele organisatie.
BP
- Bijwerken en onderhouden van vakkennis teneinde deze steeds upto-date te houden en deze optimaal binnen de organisatie toe te passen.
- Adviseren en ondersteunen van leidinggeven in thema’s zoals talentontwikkeling, performance management, compententiemanagement, workforce planning en organisatieontwikkeling.
- Ondersteuning bieden aan onze Recruiter door mee te werken aan Employer Branding projecten, rekrutering voor een aantal toegewezen functies, opmaken van vacatureteksten en bepalen van juiste searchstrategie.
- Zorgen voor heldere instructies, opvolging en ondersteuning van collega’s bij HR-processen en nieuwe werkwijzen.
Implementatie van HRIS:
- Neem deel aan de implementatie van een HRIS. Waaronder het opzetten van security rollen en het configureren en valideren van business rules of specifieke vereisten per land.
- Voer user acceptance testing (UAT) uit om ervoor te zorgen dat het systeem voldoet aan de bedrijfsvereisten.
- Coördineer communicatie van wijzigingen gerelateerd aan het systeem die een impact kunnen hebben op de divisie.
- Bied ondersteuning en training aan eindgebruikers tijdens de implementatiefase.