Fondsenwerver

Voor het functiedomein Communicatie en Marketing zijn wij op zoek naar een voltijds fondsenwerver binnen het team Fondsenwerving en Relatiebeheer. Deze functie behoort tot de functieklasse A, die de graden 7 t.e.m. 9 en de salarisschalen 7.1 t.e.m. 9.2 behelst. De functie focust hoofdzakelijk, maar niet uitsluitend, op het werven van fondsen bij bedrijven, stichtingen en andere organisaties, het bijstaan van onderzoekers in het oprichten van leerstoelen en fondsen, en het uitbouwen en onderhouden van een professioneel netwerk ten behoeve van de werking.

• Je behartigt de belangen van de universiteit en draagt via het werven van fondsen bij aan de verdere ontwikkeling van de maatschappelijke opdracht van de universiteit.
• Je werkt samen met de collega’s van het team en van andere diensten om op een vlotte manier leerstoelen en fondsen op te richten en advies te geven over giften, legaten en testamenten.
• Je werkt mee aan de uitbouw van een proactieve strategie rond leerstoelen aan de UGent.
• Je begeleidt het volledige fondsenwervingsproces: van strategische benadering tot het formaliseren van giftovereenkomsten, contracten, schenkingsbrieven en aanvaardingsbrieven.
• Je maakt dossiers aan en verzekert de uitvoering ervan.
• Je verwerkt giften en volgt facturen, debetnota’s en fiscale attesten op.
• Je werkt mee aan stappenplannen, richtlijnen en toolkits om UGent’ers met vragen adequaat te kunnen begeleiden.
• Je staat schenkers en potentiële schenkers te woord via e-mail, telefoon en face-to-face.
• Je brengt vermogende particulieren die een betekenisvolle bijdrage willen leveren aan de UGent in kaart.
• Je onderhoudt contacten met strategische partners, bedrijven en intermediairs zoals notarissen of vermogensbeheerders.
• Je vertegenwoordigt de UGent extern, met als doel nieuwe netwerken aan te boren en relaties uit te bouwen.
• Je adviseert UGent'ers over fondsenwerving en relatiebeheer en helpt hen op weg.
• Je ontwikkelt uitstekende relaties met je interne klanten (professoren, onderzoekers, directeurs, etc.) om noden en opportuniteiten te identificeren.
• Je rapporteert over verworven inkomsten en brengt nieuwe opportuniteiten in kaart.
• Je evalueert permanent of je acties het gewenste resultaat genereren, houdt de cijfers bij en stelt bij waar nodig.
• Je ontwikkelt communicatie- en profileringsstrategieën om zowel (potentiële) schenkers (bedrijven, particuliere donoren, etc.) als het brede publiek te betrekken.
• Je bent vertrouwd met de principes van CRM en direct marketing en zet storytelling met tekst en video in om aan impactcommunicatie te doen.
• Je bent op de hoogte van de laatste evoluties inzake fondsenwerving.

Kennis en ervaring:

• Je brengt relevante ervaring mee, bijvoorbeeld door een eerdere functie als relatiebeheerder of fondsenwerver, of bijvoorbeeld door voorgaande ervaring in een accountmanagement of business development rol.
• Kennis van het fiscaal-juridische domein (giften, schenkingen, …) is een plus.
• Je bent vertrouwd met de courante software en CRM-systemen.
• Affiniteit met de universitaire context of onderzoekswereld is een plus.

Vaardigheden en attitudes

• Je bent een actieve netwerker, legt gemakkelijk contact en kunt je inleven in de behoeften van verschillende doelgroepen.
• Je bent loyaal en discreet.
• Je bent een onderhoudende gesprekspartner, geduldig en empathisch.
• Je hebt strategisch inzicht maar kunt ook de handen uit de mouwen steken.
• Je bent resultaatgericht, creatief en ondernemend en hebt een commercieel inzicht.
• Je bent planmatig en nauwgezet maar aarzelt niet om maatwerk te leveren.
• Je bent Nederlandstalig en hebt uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden. Je spreekt en schrijft ook goed Engels.
• Je bent een krak in plannen en organiseren en kunt verschillende projecten tegelijk opvolgen.
• Je bent stressbestendig en houdt rekening met deadlines. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en om autonoom te werken.