Fleet beheerder - Gentse haven

Voor onze klant, een sterk groeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in de op- en overslag van bulkgoederen, zijn we op zoek naar een Fleet beheerder. De firma is vooral actief in de haven van Gent, Antwerpen en Zeebrugge, met meer dan 20 sites in totaal. Je werkt in deze functie steeds vanuit het hoofdkantoor in de Gentse haven.

Als Fleet Beheerder ben je de persoon die ervoor zorgt dat het wagenpark vlot draait (dit voor alle sites van de firma). Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de bedrijfswagens en (personen) kaaivoertuigen. Daarnaast sta je ook in voor de coördinatie en de opvolging van de fietslease contracten.

In deze functie behoren volgende taken en verantwoordelijkheden tot je pakket:

Algemene taken

• Implementeren, up-to-date houden, beheer en toezicht op naleving van de car policy

• Je bent het eerste aanspreekpunt in de organisatie bij vragen of dringende incidenten betreft fleet beheer.

• Je doet voorstellen om het wagenpark zo veilig en (kosten)efficiënt te gebruiken.

• Je volgt marktontwikkelingen op en biedt antwoorden op de complexere fleet gerelateerde onderwerpen zoals Total Cost of Ownership (TCO), fiscaliteit, elektrificatie en mobiliteitsbudget.

• Je analyseert en rapporteert de gegevens betreffende het wagenpark, inclusief het verbruik.

  Beheren van de tank- en laadkaarten en het monitoren van brandstofgebruik;

  Beheren van fietsleasecontracten in afstemming met onze externe partner.

Wagens in eigen beheer en kaaivoertuigen

• Afleveren en terug in ontvangst nemen van bedrijfswagens inclusief aanloopwagens

• Opvolgen van de aan- en verkoop van voertuigen

• (Her)inschrijven van voertuigen en zorgen dat de wagen administratief gebruiksklaar is

• Opvolgen van de afhandeling van schadeclaims

• Registreren en controleren van rijbewijzen en opvolgen van verkeersboetes van bestuurders

• Beheren en laten onderhouden van voertuigen in het wagenpark, inclusief onderhoudsschema's en reparaties

• Bewaken dat de jaarlijkse keuring van voertuigen gebeurt

• Nauw contact met de technische diensten op onze kaaien, om de kaaivoertuigen maximaal operationeel te houden.

• Je beschikt over een bachelor diploma.

• Je hebt reeds enkele jaren ervaring in wagenparkbeheer

• Je bent proactief en organisatorisch sterk.

• Je denkt oplossingsgericht en bent stressbestendig.

• Je bent een communicatief en klantgericht persoon. Je dient vlot en professioneel te communiceren met de interne medewerkers.