Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Expeditie bediende / bevrachter' jobs in Oost-Vlaanderen
Export Transport Employee
Functieomschrijving
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en coördinatie van transport- en exportzendingen. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct worden opgesteld en dat het volledige transportproces vlot en nauwkeurig verloopt. Daarbij werk je nauw samen met verschillende interne en externe partners zoals het magazijn, transporteurs en de douane.
• Opmaken van transportdocumenten zoals CMR's en shipping labels zodat zendingen correct en tijdig verzonden kunnen worden
- Organiseren en coördineren van afhalingen via koeriers en forwarders
- Opvolgen van zendingen en zorgen voor een duidelijke en correcte statusrapportage
- Opvragen en verzamelen van afleverbewijzen ter bevestiging van geleverde zendingen
- Beheren, aanvullen en correct bijhouden van transport- en douanedossiers
- Controleren en koppelen van douanedocumenten aan de juiste zendingen
- Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen het magazijn, het truckeroffice en de douane
- Controleren van transportfacturen en nakijken van kosten zoals BTW, duties en andere transportgerelateerde kosten
Profiel
Voor deze functie zoeken we iemand die graag gestructureerd werkt en nauwkeurig omgaat met administratieve processen. Je voelt je comfortabel in een rol waarin opvolging, documentbeheer en samenwerking met verschillende afdelingen centraal staan.
• Je werkt ordelijk en gestructureerd en hebt een sterk oog voor detail
- Je kan zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen
- Je bent administratief sterk en kan vlot werken met digitale systemen en documentbeheer
- Je werkt graag samen met collega's en ondersteunt verschillende afdelingen waar nodig
- Je communiceert duidelijk, professioneel en oplossingsgericht
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
- Je beschikt over een goede schriftelijke kennis van het Engels
- Ervaring in een administratieve functie of binnen een logistieke/transportomgeving is een pluspunt, maar geen vereiste
Aanbod
Je komt terecht in een afwisselende administratieve functie binnen een dynamische logistieke omgeving waar samenwerking en ondersteuning centraal staan. Binnen deze rol krijg je de kans om je verder te ontwikkelen en extra kennis op te doen rond transport- en exportprocessen.
• Een gevarieerde administratieve functie binnen een dynamische werkomgeving
- Mogelijkheid om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen binnen transport en export
- Werken in een team waar samenwerking, collegialiteit en ondersteuning centraal staan
- Een stabiele werkomgeving met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
- Bruto maandloon van €2966
- Flexibele werkuren: 8u00 – 16u00 of 8u30 – 16u30