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Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Brussel
Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier.
Executive Assistant
Functieomschrijving
Les responsabilités principales de l'Executive Assistant (h/f/x) :
- Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail
- Gestion proactive de l'agenda
- Gestion du suivi des contacts (high level contacts)
- Support administratif global
- Organisation des réunions : agendas, salles, logistique, documents
- Organisation des voyages en Belgique et à l'étranger
- Organisation d'événements, comme le International Magament Meeting, la participation au MIPIM, des dîners, des réceptions, etc
- Vérification et classement de documents
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Profiel
Le profil requis pour le poste de l'Executive Assistant (h/f/x) :
- Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat / assistant(e) de direction ou équivalent par expérience
- Vous êtes trilingue français, néerlandais, anglais ; la connaissance de l'espagnol ou d'une autre langue européenne est un véritable atout
- Vous maîtrisez les outils informatiques de Microsoft office : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, etc
- Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Le respect de la confidentialité est une seconde nature pour vous
- Vous êtes discret(e), ordonné(e), méticuleux(se) et précis(e)
- Vous êtes autonome et aimez travailler en équipe
- Vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front et avez le sens des priorités
- Vous êtes diplomate, flexible, organisé(e) et résistant(e) au stress
- Vous êtes orienté(e) service et dynamique
Aanbod
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Praktische informatie
Robert Half Belgium
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Pegasus Park,De Kleetlaan 12a bus 4 - 4de verdieping,1831 Diegem
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