Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs
Onze klant is een internationale en sterk groeiende speler binnen een technische en innovatieve nichemarkt. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele cultuur, no-nonsense mentaliteit en hoge kwaliteit van dienstverlening. De organisatie telt meer dan 120 medewerkers en blijft investeren in interne optimalisatie, talentontwikkeling en sterke branding.
Executive Assistant - Willebroek
Functieomschrijving
- First point of contact & vertegenwoordiging van de organisatie
- Onthaal, kantoororganisatie, voorraadbeheer & interne communicatie
- Beheer van algemene mailboxen, vergaderbeheer en administratieve processen
- Complex agendabeheer voor de CEO en CCO
- Uitgebreid travelmanagement voor executive niveau
- Organisatie van interne en externe events (familiedag, aanwezigheid, branding, selecteren eventpartners…)
- Projectmatig werken rond branding, interne initiatieven en L&D
- Nauwe samenwerking en rapportering aan de HR Manager
- Fungeren als vertrouwenspersoon en representatieve sparringpartner
Profiel
- Min. 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol, inclusief C-level support
- Sterke ervaring in agendabeheer & internationaal travelmanagement
- Ervaring in een professionele omgeving vanaf 100 medewerkers is een plus
- Professionele houding, zeer discreet & betrouwbaar
- Efficiënt, gestructureerd, zakelijk en geen "spraakwaterval"
- Projectmatig sterk, proactief en kwaliteitsgericht
- Uitstekende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Engels en Frans.
- Goede basiskennis van Excel en ervaring met SAP is een voordeel
Aanbod
- Een voltijdse gevarieerde functie met ruimte voor groei binnen een gerenommeerde organisatie.
- Een professionele en collegiale werksfeer met oog voor kwaliteit en samenwerking.
- Een zeer Marktconforme verloning en mooi pakket aan extralegale voordelen + 12 adv dagen.
- Het bedrijf is gelegen in Willebroek en is bereikbaar met de auto.
- Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen via training en on-the-job ervaring.
- Een vast contract na een succesvolle interimperiode.