Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen
Executive Assistant van de zaakvoerder
Functieomschrijving
U fungeert als echte operationele rechterhand van de zaakvoerder en zorgt ervoor dat de galerie efficiënt functioneert en prioriteiten nauwkeurig worden opgevolgd.
Uw verantwoordelijkheden omvatten:
- Structureren en beheren van de dagelijkse administratieve werking
- Voorbereiden en opvolgen van boekhoudkundige documenten (facturatie, betalingen, coördinatie met externe accountant)
- Beheren en anticiperen van prioriteiten, deadlines en lopende dossiers
- Centrale coördinatie tussen klanten, leveranciers en partners
- Garanderen van de continuïteit van de activiteiten, inclusief aanwezigheid in het weekend indien nodig
Profiel
- Minimaal 5 tot 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant)
- Aantoonbare capaciteit om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen zonder voortdurende begeleiding
- Sterk georganiseerd, nauwkeurig en detailgericht
- Groot verantwoordelijkheidsgevoel en eigenaarschap
- Vlot met digitale tools (administratief en financieel)
- Professioneel, discreet en betrouwbaar
- In staat om te anticiperen in plaats van te reageren
- Comfortabel in een veeleisende, niet-corporate omgeving
- Interesse in design, kunst of architectuur
Deze functie is niet geschikt voor junior profielen of kandidaten die een puur administratieve rol zoeken.
Aanbod
? Wat wij bieden
- Een strategische functie in directe samenwerking met de zaakvoerder
- Een verfijnde en inspirerende werkomgeving
- Werken met uitzonderlijke designstukken en een internationale klantenkring
- Een langdurige samenwerking met echte verantwoordelijkheid en impact
Anderen bekeken ook