Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs
Onze klant is een internationale speler binnen de farmaceutische sector, actief in de ontwikkeling, productie en distributie van innovatieve gezondheidsoplossingen. Het bedrijf combineert een wetenschappelijke aanpak met een sterk mensgerichte cultuur.
Vanuit hun moderne kantoor in regio Antwerpen werken ze met een gedreven team aan projecten die impact maken op gezondheid en welzijn wereldwijd. Professionaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking staan centraal in hun manier van werken.
Ze bieden een stabiele werkomgeving met ruimte voor initiatief, internationale contacten en een duidelijke langetermijnvisie.
Executive Assistant & Office Manager - Farmaceutische sector
Functieomschrijving
Executive ondersteuning
Agendabeheer en coördinatie van afspraken en meetings
Voorbereiden van presentaties, rapporten en notulen
Organiseren van (internationale) reizen en events
Beheer van vertrouwelijke informatie en communicatie
Office management
Aanspreekpunt voor leveranciers, facility & IT-partners
Bestelbeheer en voorraadopvolging
Organiseren van interne evenementen, teammomenten en meetings
Ondersteunen van HR- of administratieve projecten waar nodig
Profiel
Je hebt ervaring als management assistant, executive assistant of office manager
Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en met een hands-on mentaliteit
Je bent stressbestendig en houdt van structuur én mensen
Ervaring in of affiniteit met de farmaceutische of wetenschappelijke sector is een plus
Aanbod
Een veelzijdige en impactvolle rol binnen een groeiende, internationale werkomgeving
Keuze tussen een voltijds of 4/5e contract
Een aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen
Werken in een moderne kantooromgeving met ruimte voor initiatief
Flexibele werkuren en mogelijkheid tot hybride werken