Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-Vlaanderen
Onze klant is een internationaal actieve onderneming met Belgische roots, gevestigd in de regio Gent. Binnen een sterk gestructureerde en corporate omgeving combineren ze innovatie en kwaliteit met een duidelijke langetermijnvisie. De organisatie kent een stabiele groei en biedt een professionele context waarin samenwerking en ownership centraal staan.
Executive Assistant, C-level // Corporate omgeving // Gent
Functieomschrijving
- Proactief beheer van complexe agenda's en prioriteiten
- Voorbereiding en opvolging van vergaderingen, inclusief presentaties, rapporten en notulen
- Coördinatie van interne en externe communicatie, als eerste aanspreekpunt voor stakeholders
- Organisatie van internationale reizen en bijhorende administratie
- Ondersteuning bij strategische projecten en vertrouwelijke dossiers
- Nauwe samenwerking met andere afdelingen en ondersteuning van interne processen
Profiel
- Je hebt ervaring als Executive Assistant of Management Assistant in een corporate of internationale context
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
- Je bent sterk in planning, prioriteiten stellen en het bewaken van deadlines
- Je werkt discreet en professioneel met gevoelige informatie
- Je bent oplossingsgericht, proactief en hebt een sterk organisatorisch vermogen
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en digitale tools
Aanbod
- Een professionele en internationale werkomgeving met corporate uitstraling
- Een rol met directe impact en visibiliteit binnen het management
- Aandacht voor welzijn, flexibiliteit en een gezonde werk-privébalans