Documentation & Specifications Officer

Ben jij iemand die energie haalt uit precies en zorgvuldig werken? Werk je graag met duidelijke structuren, wettelijke richtlijnen en goed georganiseerde documentatie? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven.

Je wordt een cruciale schakel in het beheren, verwerken en actueel houden van de productinformatie, specificaties en etikettering dit samen met de andere collega's binnen de kwaliteitsafdeling. Je komt terecht in een toonaangevend bedrijf regio Moeskroen.

Functieomschrijving

In deze administratieve functie binnen het specificatiebeheer - onderdeel van de kwaliteitsdienst - sta je samen met een collega in voor de dagelijkse opvolging van alle documentatie en gegevensstromen rond specificaties.

Wat ga je doen?

• Je beheert en actualiseert alle specificaties van grondstoffen, hulpstoffen, verpakkingen en eindproducten;
• Je stelt productenfiches en specificaties op ter ondersteuning van nieuwe productontwikkelingen, in samenwerking met R&D;
• Je vult klantportalen aan met correcte en volledige productspecificaties;
• Je controleert verpakkingen, met aandacht voor wettelijke vermeldingen en compliance;
• Je volgt wijzigingen in nationale en internationale wetgeving op en verwerkt deze administratief correct in onze systemen;
• Je verzamelt, archiveert en centraliseert documentatie rond leveranciersonderzoeken bij non-conformiteiten;
• Je monitort en documenteert de kwaliteitsstatus van leveranciers en ondersteunt bij de opvolging van audits;
• Je helpt bij het administratief registreren en verwerken van klanten- en consumentenklachten;
• Je beantwoordt klantvragen over labeling, specificaties en wetgeving op een professionele en gestructureerde manier.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma en bij voorkeur een eerste administratieve ervaring;
• Ervaring met specificatiebeheer of voedingswetgeving is een extra voordeel;
• Je werkt graag administratief, houdt van structuur en hebt een sterk oog voor detail;
• Je communiceert professioneel en vol vertrouwen met zowel leveranciers als klanten;
• Je werkt zelfstandig, planmatig en nauwkeurig;
• Zeer goede kennis van het Engels is noodzakelijk;