Document controller
Functieomschrijving
Als onze nieuwe Document Controller ben je de onmisbare rechterhand van de Constructiemanager en zorg je ervoor dat elk projectdossier feilloos, gestructureerd en volgens de vigerende regels wordt beheerd.
Je bent de rechterhand van de constructiemanager en het aanspreekpunt voor zowel het werfteam als de backoffice ingenieurs. Je volgt administratieve vragen vlot op en zorgt voor een heldere terugkoppeling naar alle betrokkenen
- Samen met de constructiemanager duik je in het projectdossier. Je analyseert data, denkt mee over corrigerende maatregelen en voert de acties uit die binnen jouw verantwoordelijkheid vallen om het project op koers te houden
- Je bent de bewaker van de documentatiestroom. Je ziet toe op de juiste vorm en inhoud van alle projectdocumenten volgens de geldende richtlijnen. Hiervoor maak je handig gebruik van een softwaregestuurd documentbeheersysteem
- Je ondersteunt het team bij het opstellen van professionele uitgaande documenten (zoals rapporten, brieven en offertes) en zorgt dat alles feilloos wordt gearchiveerd
Profiel
- Je hebt ervaring in Project Management Assistance
- Je verwerkt gegevens niet alleen administratief, maar analyseert ze ook kritisch om tot de juiste beoordelingen te komen
- Je bent een punctuele teamspeler met een proactieve en oplossingsgerichte instelling. Je communiceert vlot en helder met alle betrokken partijen
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels en Frans
- Je bent een expert in MS Office (vooral Excel en Word)
- Ervaring met EDMS-systemen (bij voorkeur Bricsys) is essentieel. Kun je deze omgevingen ook zelf inrichten? Dan heb je een streepje voor
- Kennis van tools zoals LetsBuild of Finalcad is een mooi pluspunt
- Je bent in het bezit van een veiligheidsmachtiging of bent bereid deze op korte termijn te behalen
Aanbod
Je komt terecht in een groeiende organisatie met bijzondere focus op de opleiding, ondersteuning en begeleiding van onze medewerkers tot next level (project)managers en engineers. Je kan rekenen op een goede sfeer tussen collega's, zoals je zal merken op onze team events, in onze sportnetwerken en bij onze kennisavonden met boeiende sprekers.
Contract Payroll
- vast contract van onbepaalde duur
- dubbel vakantiegeld en 13e maand (eindejaarspremie)
- brutomaandloon van €2500 - €3500
- 20 vakantiedagen in 38-urenweek of 32 vakantiedagen in 40-urenweek
Voordelen
- GSM en GSM abonnement
- hospitalisatieverzekering van AG Insurance
- zorgverzekering
- groepsverzekering
- maaltijdcheques van 8€ per dag
- ecocheques van 250€ per jaar
- internetvergoeding
- PC-vergoeding
- avondopleiding Project Management gedurende het eerste jaar
- persoonlijke coaching door een senior Project Manager
- internationaal erkende certificatie als Project Manager
- jaarlijks opleidingsbudget van €3.000 voor 3 volledige dagen
Mobiliteit
- fietslease
- bedrijfswagen met laadkaart of mobiliteitsbudget
- tegemoetkoming installatie laadpaal thuis
- garage en carwash vergoeding
Contact Zelfstandige
- zelfstandige samenwerking
- ruime opzegtermijn
- competitief uurtarief / dagtarief
- elke tariefverhoging wordt 1:1 doorgerekend
- uurtarief van €50 - €60 (excl. BTW)
Opleiding
- kostenloos deelnemen aan onze avondopleiding Project Management die voorbereid op een internationaal erkende certificatie als Project Manager
- persoonlijke coaching door een senior Project Manager
- mogelijkheid tot kostenloze deelname aan de avondopleiding Project Management gedurende het eerste jaar
Betalingstermijn
- stipte betaling van je factuur 30 dagen na ontvangst
- betaling van je factuur ongeacht of onze klant al betaald heeft