Coördinator vrijwilligersbeleid
Functieomschrijving
Een job waar je blijft plakken!
Zin om te werken in een stad met ’t hart van een dorp? Hier hangen onze teams sterk aan elkaar. Geen complexe processen of strikte hiërarchie, wel veel inspraak, flexibiliteit en korte beslissingslijnen. Zo komen de beste ideeën tot leven en maken we samen de stad nóg beter.
Werken bij Stad Izegem is vooral een slimme keuze!
In deze job wil je zeker en vast blijven plakken!
Samen met collega’s en partners bouw je mee aan onze stad op mensenmaat. Een stad waar engagement leeft, waar verenigingen bruisen, vrijwilligers gewaardeerd worden en solidariteit verder reikt dan de stadsgrenzen. Samen maken we van Izegem een warme, solidaire en bruisende stad!
Mee het verschil maken? Kom dan zeker werken bij onze Pekkerstad!
Hoe ziet jouw job eruit?
Als coördinator vrijwilligersbeleid ben jij het warme aanspreekpunt voor wie zich engageert in onze stad – van vrijwilligers en verenigingen tot partners over de grenzen heen.
Je bouwt bruggen tussen mensen, ideeën en initiatieven. Je zorgt ervoor dat vrijwilligers zich welkom en gewaardeerd voelen, dat verenigingen en diensten versterkt worden in hun werking binnen het stedelijk beleid.
Vanuit jouw verbindende rol zorg je ervoor dat elk engagement telt en dat samenwerking en betrokkenheid centraal staan in alles wat we doen.
Je organiseert, ondersteunt en inspireert – met een hart voor mensen, een oog voor diversiteit en een sterk gevoel voor gemeenschap.
o Je bent verantwoordelijk voor het warm onthalen, begeleiden en doen groeien van vrijwilligers:
- Je ontwikkelt, implementeert, rolt uit en evalueert een helder en hartelijk vrijwilligersbeleid, van werving tot waardering, voor de volledige stadsorganisatie.
- Je bent een laagdrempelig aanspreekpunt voor vrijwilligers en zorgt ervoor dat ze zich gezien en ondersteund voelen.
- Je organiseert introducties, vormingen en ontmoetingsmomenten.
- Je zorgt voor administratieve opvolging (zoals via Give a Day en subsidielijn autonoom vrijwilligerswerk).
- Je volgt evoluties binnen het Vlaamse vrijwilligerswerk (regelgeving, subsidies, trends) op en vertaalt deze naar de organisatie.
- Je organiseert en optimaliseert de instroom, selectie, onboarding en opvolging van vrijwilligers.
- Je zet wervingscampagnes op via online en offline kanalen.
- Je beheert vrijwilligersvergoedingen en opvolging van kosten.
o Je versterkt en verbindt verenigingen:
- Je luistert naar verenigingen, adviseert hen en denkt mee over hun groei.
- Je ondersteunt bij praktische en beleidsmatige vragen, zoals ledenwerving, bestuurswerking en subsidiemogelijkheden en formuleert beleidsvoorstellen die je vertaalt naar concrete acties en projecten.
- Je stimuleert samenwerking tussen verenigingen, scholen én andere partners.
- Je organiseert netwerk-, info- en vormingsmomenten via het verenigingenforum.
- Je gebruikt data en feedback om het beleid continu te verbeteren.
Profiel
Wie ben jij?
o Je hebt een bachelordiploma of minstens een diploma secundair onderwijs met 3 of meer jaar relevante ervaring die je via een extra niveautest kan aantonen.
o Je hebt kennis van de wet- en regelgeving omtrent vrijwilligers en verenigingen.
o Je beschikt over sector overschrijdende ervaring in het samenwerken met vrijwilligers binnen diverse diensten.
o Je kan personeelsgerelateerde dossiers op basiskwaliteit opvolgen.
o Je hebt een groot hart voor mensen en samenleving.
o Je hebt een talent om te verbinden.
o Je bent een communicatieve topper. Met je straffe skills ben je altijd diplomatisch en werk je verbindend – met vrijwilligers, collega’s én internationale contacten.
o Je hebt een voeling met het verenigingsleven en de waarde van vrijwilligerswerk.
o Je hebt een interesse voor duurzaamheid, diversiteit en internationale solidariteit.
o Je bent flexibel en zelfstandig, zonder de dienst uit het oog te verliezen.
o Stressbestendig? Geen probleem voor jou!
o Je hebt een goed verantwoordelijkheidsgevoel.
o Je bent graag op zoek naar de meest efficiënte manier van werken en denkt oplossingsgericht.
o Je bent Nederlandstalig.
o Jouw glas is steeds halfvol, nooit halfleeg: je bent van nature ene positief persoon.
Aanbod
Waarom bij Stad Izegem blijven plakken?
o Je job geeft je verantwoordelijkheid en uitdaging, maar biedt vooral véél voldoening. Want jij maakt onze stad altijd maar beter.
o Met je topcollega’s is het niet alleen fijner samenwerken, maar beleef je ook na de uren leuke momenten. We zijn en blijven Pekkers natuurlijk.
o Je werkt voltijds met een contract van onbepaalde duur (38 uur) op B1-3 niveau.
o Al deze voordelen krijg je erbij:
· een brutowedde tussen € 3 120,78 en € 4 212,15 op voltijdse basis, afhankelijk van jouw anciënniteit. Werkelijke diensten in statutair of contractueel dienstverband bij een overheid komen in aanmerking voor de opbouw van geldelijke anciënniteit. Relevante anciënniteit uit de privésector of als zelfstandige wordt mee in rekening gebracht.
· een soepele werk- en verlofregeling (30 dagen verlof) én glijdende uren.
· maaltijdcheques van 8 euro.
· fietsvergoeding (0,37 euro/km) en gratis abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
· gratis hospitalisatieverzekering , gunsttarief voor partner en kinderen.
· groepsverzekering (2e pensioenpijler).
· aansluiting bij de sociale dienst GSD-V, waarmee je winkelkortingen, cinema- en pretparkkortingen scoort, premies krijgt enzovoort.
· De mogelijkheid om je eindejaarspremie flexibel in te zetten: via het cafetariaplan kan je zelf beslissen waar jij je eindejaarspremie wil aan besteden. De deelname is volledig vrij. Je kan zowel kiezen voor een fietslease, multimedia (smartphone, tablet, …), pensioensparen, medische verzekeringen, … Kortom, volledige flexibiliteit in functie van jouw persoonlijke noden!
Solliciteer nu
Helemaal jouw ding? Top!
Grijp je kans en solliciteer tot en met 3 mei!
De procedure zal bestaan uit een schriftelijke en mondelinge proef, gevolgd door psychotechnische testen.
Wie geslaagd is, zal ook opgenomen worden op een werfreserve.
Wil je een simulatie van jouw maandloon of extra info? Neem zeker contact op met de personeelsdienst via Toon emailadres [mailto:Toon emailadres] of Toon nummer.
Succes!