Vous accompagnez, encadrez et motivez les services et les chefs de service soins dans l’accomplissement de leurs missions spécifiques au sein de leur service :
- Vous rencontrez au moins 1X par semaine les chefs de service soins dans leur unité afin de les conseiller et les soutenir dans la gestion quotidienne de leur service
- Vous vous assurez de la mise en place et du suivi des objectifs, des projets de service et des procédures institutionnelles
- Vous favorisez la collaboration interdisciplinaire au sein des services
- Vous vous assurez de la mise en place des réunions pluridisciplinaires et y participez au besoin
- Vous assurez, en collaboration avec la direction, la gestion et le suivi des équipes soins en l’absence des chefs de service (maladie, DP, CP)
- Vous maitrisez l’utilisation des programmes informatiques de soins et des horaires afin de pouvoir être un soutien aux chefs de services
Vous êtes garant de la continuité des soins dans la conception des horaires
- Vous assurez la planification des aides aux services « soins » via la gestion de l’équipe mobile et assurez l’aide interservices
- Vous planifiez les remplacements des DP mensuellement selon les besoins des services
- Vous supervisez les infirmières dans la gestion de l’absentéisme
- Vous garantissez la continuité quotidienne de la présence infirmière
- Vous planifiez les gardes WE des chefs de service « soins » et les gardes infirmières mensuelles
- Vous planifiez l’organisation et la continuité des soins pour les WE et jours fériés en collaboration avec les chefs de service
Vous assurez la gestion quotidienne de l’équipe mobile : Horaire, évaluations, suivi de l’équipe…
Vous assurez la gestion de l’équipe nuit : Horaire, évaluations, transmission des infos, suivi de l’équipe, …
Vous êtes le relais entre la direction et les chefs de service soins :
- Vous donnez votre avis sur la gestion et l’organisation des services et des équipes soins
- Vous faites un retour à la direction de vos rencontres avec les chefs de service soins et des plans d’action mis en place pour remédier aux éventuels problèmes
- Vous faites part à la direction des éventuelles difficultés rencontrées sur le terrain
- Vous sensibilisez la direction sur les besoins du terrain en termes de matériel, de formation, …
- Vous organisez et participez, avec la direction, aux réunions mensuelles des chefs de service
Vous organisez, gérez et planifiez les demandes de stage au sein des équipes soins :
- Vous programmez la répartition des stagiaires au sein des services
- Vous maintenez des contacts réguliers avec les écoles infis et aides-soignants et valorisez l’image de la maison au sein de ces écoles
- Vous assurez le suivi du questionnaire d’étonnement destiné aux stagiaires ainsi que la mise en place des plans d’action afin d’améliorer leur encadrement
Vous gérez les jobistes soins en collaboration étroite avec l’adjointe de direction
Vous veillez à l’ordre et au stock du matériel au sein du local d’urgence
Vous participez activement aux réunions trimestrielles qualité
Vous donnez, en collaboration avec la direction, votre avis sur le profil médical des futurs résidents
Vous êtes de garde « direction » appelable 1 WE/3 et de garde « nuit » appelable +- 1 semaine par mois
Vous assurez la gestion des paramédicaux en l’absence de l’adjointe de direction.
Vous participez avec l’adjointe de direction à la réalisation des entretiens d’évaluations des chefs de service soins
Vous participez aux réunions mensuelles de direction.
Vous participez activement aux réunions avec les médecins coordinateurs
Vous remplacez l’adjointe de direction en cas d’absence prolongée de celle-ci
Vous suivez annuellement différentes formations continuées selon la législation en vigueur