Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs in Oost-Vlaanderen
Back-Office Coordinator
Functieomschrijving
Ben jij de persoon die pas echt gelukkig wordt als een order van A tot Z perfect geregeld is? Krijg je energie van klantcontact én van een strak georganiseerde logistiek? Bij Food Blending zoeken we een Sales & Supply Back-Office Officer. Een veelzijdige rol waarin je de rechterhand bent van Sales en de motor achter onze leveringen.
In een groeiend team zoals het onze, is jouw job enorm gevarieerd. Je zit midden in de actie en schakelt voortdurend tussen klanten, het magazijn en de productie.
Wat ga je concreet doen?
- Inside Sales & Support: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je verwerkt orders, volgt offertes op en bereidt klantbezoeken voor met de juiste cijfers en rapporten.
- Logistieke Planning: Jij regelt het extern transport en zorgt dat de leverdata perfect zijn afgestemd op onze productie. Je volgt de stock op (afroepen) en zorgt dat aankooporders correct worden binnengeboekt. Je volgt de stockniveaus, die bepalend zijn voor het afroepen, van grondstoffen en verpakkingsmaterialen op.
- Bestellingen: Plaatsen van bestellingen.
- Order-to-Cash: Je beheert de volledige administratieve flow, van het controleren van leverbonnen tot het voorbereiden van verkoopfacturen en het opvolgen van openstaande betalingen.
- Probleemoplosser: Vertraging bij een transporteur? Een wijziging in een spoedorder? Jij blijft rustig, communiceert helder met de klant en zoekt direct een oplossing.
- Rapportage: Je houdt de vinger aan de pols door verkooprapporten (omzet, marges, volumes) op te stellen en afwijkingen te signaleren.
Ben jij de gedreven match die we zoeken? Stuur dan vandaag nog je CV en motivatie naar Open sollicitatieformulier t.a.v. Bart. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Bezoek onze website: Toon website
Profiel
Wie zoeken wij?
We zoeken een enthousiaste fixer die houdt van korte communicatielijnen en niet schrikt van een ad-hoc vraag tussendoor.
- Ervaring: Je hebt ervaring in een commercieel-administratieve of logistieke rol. Affiniteit met de voedingssector is een grote plus.
- Skills: Je bent administratief een krak, werkt nauwkeurig en bent vlot met ERP-systemen en Excel.
- Communicatie: Je beheerst het Nederlands uitstekend; Engels en Frans zijn een pluspunt.
- Persoonlijkheid: Je bent klantgericht, commercieel ingesteld en een echte teamplayer. Je denkt graag mee over hoe we onze processen nog efficiënter kunnen maken.
- Hands-on: Of het nu gaat om het archiveren van een contract of het sporadisch ondersteunen bij een klantenevent of beurs: jij steekt graag de handen uit de mouwen.
- Mentaliteit: Hands-on en flexibel. Je vindt het fijn om in een klein team te werken waar je ownership kunt nemen.
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- Variatie troef: Geen enkele dag is hetzelfde in deze combinatie van sales support en logistiek.
- Ownership: Veel verantwoordelijkheid in een groeiend bedrijf waar jouw inbreng telt.
- Sfeer: Je werkt dicht bij de productie in een ondernemend team met een no-nonsense cultuur.
- Pakket: Een marktconform salaris met extralegale voordelen en volop kansen om mee te groeien met de organisatie.
Anderen bekeken ook