Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Namen:   17 jobs

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Executive Assistant to the General Director (FR/NL)

Secrétaire - Comptable

Executive Assistant (FR/NL)

Assistante de direction (FR/NL)

Personal Assistant to the VP

Management Assistant

Attaché·e de Direction Générale (FR/NL)

Administrative Coordinator - Brussel Region

Employé Administratif

Responsable Administratif / d'Exploitation

Van € 2.500 tot € 3.500 per maand

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office Manager

Management Assistant

directieassistent(e) (FR/DU)

Secrétaire commerciale

Van € 2.300 tot € 3.200 per maand

Management Assistant - North of Brussels

Management Assistant-Brucargo

Executive Assistant (NL/FR)

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Attaché·e de Direction Générale (FR/NL)

Onbepaalde duur Voltijds

Notre client est une organisation humanitaire de premier plan en Belgique qui agit au service des personnes les plus vulnérables. Présente sur l’ensemble du territoire, il intervient dans les domaines de l’aide d’urgence, du soutien social, de la santé et de la solidarité de proximité. Il s’appuie sur un large réseau de volontaires et de professionnels engagés. Son action repose sur des valeurs fortes : humanité, respect, impartialité et engagement.

Attaché·e de Direction Générale (FR/NL)

Functieomschrijving

Véritable interface entre la Direction Générale, les organes de gouvernance et les parties prenantes internes et externes, notre futur.e Attaché·e de Direction Générale (FR/NL) assure un rôle de coordination, d’analyse et de soutien stratégique.

Vos responsabilités :

Soutien stratégique & gouvernance

  • Assurer le suivi des organes de gouvernance (Conseil d’Administration, Assemblées, Comité de Direction…).
  • Préparer, structurer et rédiger les dossiers, notes et procès-verbaux.
  • Soutenir le Directeur Général dans l’analyse de situations et la préparation des décisions.
  • Participer aux réflexions stratégiques et à l’évolution des projets institutionnels.

Coordination & gestion de projets

  • Suivre la planification et l’avancement de dossiers stratégiques.
  • Coordonner les interactions entre services et parties prenantes.
  • Proposer des améliorations organisationnelles et des outils adaptés.

Communication & interface

  • Assurer la circulation efficace d’informations sensibles et structurantes.
  • Préparer ou relire des communications au nom de la Direction Générale.
  • Représenter la Direction dans certaines réunions internes et externes.

Management

  • Encadrer et accompagner une petite équipe en lien avec la Direction Générale.
  • Définir priorités, rôles et objectifs.
  • Veiller à la qualité de l’organisation logistique liée aux réunions et événements stratégiques.

Profiel

Le profil de notre futur.e Attaché·e de Direction Générale (FR/NL) :

  • Minimum 5 ans d’expérience en assistance de direction au sein d’une organisation de grande ampleur et/ou environnement complexe.
  • Excellente compréhension des principes de gouvernance.
  • Expérience en coordination ou en management d’équipe.
  • Excellentes capacités rédactionnelles et analytiques.
  • Bilingue français / néerlandais (oral et écrit) – l’anglais constitue un atout.
  • Sens aigu de la confidentialité, de la diplomatie et des priorités.
  • Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et stratégique.

Aanbod

Notre client offre à sa futur.e Attaché·e de Direction Générale (FR/NL) :

  • CDI temps plein.
  • Fonction à haute visibilité et à forte valeur stratégique.
  • Environnement porteur de sens et d’impact sociétal.
  • Package salarial en lien avec votre expérience, assorti d’avantages extra-légaux.
  • Politique de travail hybride.

Praktische informatie

Plaats van tewerkstelling

Namen 5000
Standplaats
Vereisten
Master (Licentiaat; Universiteit of Hoger Onderwijs Lange Type) Minstens 5 jaar ervaring Nederlands, Frans

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De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 8800 Roeselare en 1930 Zaventem.