Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie' jobs in West-Vlaanderen
Assistent logistiek
Functieomschrijving
Functiebeschrijving
Als administratief medewerker werk je onder leiding van het diensthoofd Logistiek, en ondersteun je ook het diensthoofd Administratie/Personeel. Je bent een echte duizendpoot die administratieve en logistieke taken met zorg en precisie uitvoert.
Jouw takenpakket
Logistiek
Aankoop
· Je voert marktonderzoek uit en vraagt offertes aan.
· Je vergelijkt prijzen en maakt voorstellen op volgens de wetgeving rond overheidsopdrachten.
· Je stelt bestelbonnen op en onderhoudt het contact met leveranciers.
· Je begeleidt leveranciers bij leveringen, controleert het materiaal en organiseert de verdeling.
· Je controleert de facturatie van het bestelde materiaal en uitgevoerde diensten.
Materiaalbeheer
· Je beheert de voorraad van operationele materialen en verbruiksproducten (zoals munitie, kantoormateriaal en kleding).
· Je verzorgt de aankoop en opvolging van politiekledij en het kledijpuntensysteem.
· Je verwerkt inventarissen, stockbewegingen en uitleningen in de administratie.
· Je helpt collega’s met vragen over bestellingen of herstellingen.
· Je beheert de sleutels van kasten en lockers.
Gebouwenbeheer
· Je zorgt ervoor dat werkorders, periodieke onderhoudswerken, keuringen en herstellingen tijdig en correct worden uitgevoerd.
· Je begeleidt aannemers en volgt hun werkzaamheden op.
· Je beheert de sleutels van de gebouwen.
Voertuigenpark
· Je coördineert het onderhoud, de keuring en herstellingen van de dienstvoertuigen.
· Je beheert de voertuigsleutels en het voertuigreservatiesysteem.
Vrijwilligers en bijkomende taken
· Je plant en stuurt de vrijwilligers aan.
· Je klasseert financiële documenten en beheert de vergaderzalen (intern en extern).
· Je houdt de agenda’s bij, registreert aanvragen voor zaalhuur en vergelijkt de facturen.
· Je ondersteunt je collega’s bij uiteenlopende projecten, zoals interne verhuizen.
Profiel
Specifieke voorwaarden
Om in aanmerking te komen, voldoe je aan volgende voorwaarden:
· Je bent Belg of onderdaan van een lidstaat van de Europese Unie.
· Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
· Je bent van onberispelijk gedrag en voldoet aan de voorwaarden om bij de politie te werken.
· Je bent minstens 18 jaar oud.
· Je beschikt over een rijbewijs B.
Aanbod
Wij bieden jou
· Een werkplek in een gloednieuw kantoor met moderne faciliteiten.
· Een aangename en collegiale werksfeer binnen een hecht team.
· Een competitief salaris volgens weddeschaal CC1, aangevuld met maaltijdcheques.
· Minstens 32 verlofdagen per jaar.
· 100% terugbetaling van het openbaar vervoer.
· Fietsvergoeding van €0,36 per kilometer.
· Gratis hospitalisatieverzekering.
· Tal van voordelen via de sociale dienst, zoals kortingen bij pretparken, bioscopen, winkels, reisbureaus, verzekeringen, mobiliteit en energie.
Type contract en weddeschaal
Een voltijds vervangingscontract (38u/week) van onbepaalde duur.
De aanvangsjaarwedde wordt vastgesteld in weddeschaal CC1
Anderen bekeken ook