Applicatiebeheerder
Functieomschrijving
Als applicatiebeheerder heb je taken op twee domeinen.
1. Taken in verband met het elektronisch patiëntendossier
Je staat in voor het beheer van het Elektronisch Patiënten Dossier: het Obasi Zorgdossier. Dat houdt in dat je het gebruikersbestand beheert, de parametrisatie, de foutopsporing, de helpdeskfunctie, het signaleren van problemen aan de softwareontwikkelaar, etc. …
Je organiseert opleidingen en schrijft handleidingen over het Obasi Zorgdossier voor zowel de eindgebruikers als voor de coaches van de eindgebruikers.
Je organiseert op regelmatige basis overlegmomenten met eindgebruikersgroepen omtrent planning, feedback en noden rond het Obasi Zorgdossier.
Je analyseert gegevens-workflows uit de praktijk van de VZW PCGS en vertaalt deze binnen de mogelijkheden die de Obasi software aanreikt.
Je beschouwt de workflows telkens in hun geheel. Dit betekent dat de informatienoden van het zorgpersoneel, de medewerkers van het zorgsecretariaat, de patiëntenadministratie, de keuken, de aankoopdienst, de facturatiedienst, de dienst boekhouding, de apotheek, de personeelsdienst en de logistiek en technische dienst mee in rekening genomen worden.
Je bespreekt wijzigingsvoorstellen in het Obasi Zorgdossier met de softwareontwikkelaar en de eindgebruikers.
Je organiseert de implementatie van nieuwe functies en toepassingen in het Obasi Zorgdossier.
In uitzonderlijke situaties ( kan 1 à 2 keer per jaar voorvallen ) kan men jou buiten de kantooruren bellen voor hulp wanneer het Obasi Zorgdossier door een onvoorziene uitval voor een groot deel van de VZW PCGS niet bereikbaar is. In deze situaties analyseer je de situatie en zoek je een oplossing, zo nodig neem je contact op met de wachtdienst van de VZW Obasi. Je volgt ook mee verder op tot het probleem opgelost is.
Je volgt de aanbevelingen van de Belgian Meaningful User Criteria (BMUC) op en je voorziet de overheid van de nodige gegevens wanneer deze opgevraagd worden.
2. Taken in verband met informatieveiligheid en -privacy
Informatieveiligheid
Je verwerft kennis over de NIS 2 en je participeert als vertegenwoordiger van de VZW PCGS in de werkgroep Project ICT integrity van de VZW Netwerk Hiëronymus. Dit houdt in dat je actief mee bouwt aan richtlijnen i.v.m. gegevensveiligheid en deze ook implementeert in de VZW PCGS.
Privacy
Je verwerft kennis over de voorschriften van de Europese richtlijn GDPR.
Je continueert, in overeenstemming met de adviezen van de Data Protection Officer, het up to date houden van het gegevensverwerkingsregister en van de gegevensbeschermingseffectbeoordeling.
Je volgt de meldingen van inbreuken op en organiseert waar nodig overleg binnen de Commissie Gegevenslekken.
Je doet waar nodig meldingen aan de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Je zorgt voor het opleiden van medewerkers inzake navolging van de richtlijn GDPR.
Je werkt verbeterprojecten in het kader van data- en privacy veiligheid uit.
Profiel
Je hebt een opleiding in het veld van de ICT en/of menswetenschappen.
Programmeerkennis is geen vereiste. Een goede digitale geletterdheid en affiniteit met IT en software is dat wel. Kennis van Microsoft Excel en een notie van databasestructuren is een pluspunt.
Je werkt al enkele jaren in de zorg of hebt affiniteit met de sector.
Je bent nieuws-en leergierig.
Je bent creatief en je geeft input omtrent verbetervoorstellen.
Je verwerft vlot inzicht in de visie van de organisatie en maakt van daaruit een vlotte vertaling naar het omgaan met patiëntgegevens en de wijze waarop je technische oplossingen uitwerkt in functie van de noden van de eindgebruikers.
Je hebt vaardigheden op het vlak van vorming geven, didactiek en verbindende communicatie.
Je hebt ervaring met het uitrollen van implementatieprojecten.
Je bent in staat om te anticiperen op veranderende omstandigheden.
Je kan zelfstandig werken.
Aanbod
Een voltijds contract van onbepaalde duur in een vast uurrooster.
Je kan ook opteren om in een systeem van glijdende uren te stappen.
Prettige werksfeer met kansen tot leren.
Maaltijdcheques
Gratis pensioenverzekering (2de pijler)
Vergoeding volgens ziekenhuisbarema’s (IF-IC) met overname van relevante anciënniteit.
Fietsleasing (na 6 maanden in dienst)
Gewenste invulling vacature: zo snel als mogelijk
Voor verdere info met betrekking tot deze vacature kun je terecht bij: Wannes Vandewynckele, applicatiebeheerder, en Jan Vanhoutte, diensthoofd zorg en verantwoordelijke zorgcommunicatie/EPD: telefoonnummer
Toon nummer09/358 04 11