Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Buitenland
Onze klant is een gevestigde KMO in Antwerpen met een sterke reputatie binnen een specifieke nichemarkt. Door de aankomende pensionering van een interne sleutelfiguur werd de werking geoptimaliseerd: de boekhouding is inmiddels ondergebracht bij een extern kantoor, en een nieuw IT-systeem zal de commerciële contractopmaak automatiseren. Ter versterking zoekt men nu een deeltijdse administratieve rechterhand die mee instaat voor stabiliteit, structuur en ondersteuning.
Allround Office manager - Part-time
Functieomschrijving
- Uitvoeren van algemene administratie en dagelijksekantoororganisatie.
- Opvolgen van facturatie en fungeren als contactpersoon voor het externe boekhoudkantoor.
- Ondersteunen van HR-administratie, payroll en personeelsdossiers.
- Beheren van verzekeringen, leveranciers en diverse administratieve dossiers.
- Back-up bieden voor de uitvoering/logistiek bij afwezigheid van de verantwoordelijke.
- Verzorgen van een nauwkeurige en tijdige administratieve opvolging.
- Meedenken over verbeteringen en efficiëntere interne processen.
Profiel
- Is nauwkeurig, gestructureerd en heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Werkt zelfstandig, schakelt makkelijk tussen uiteenlopende taken en stelt prioriteiten correct.
- Beschikt over een eerste ervaring in administratie en basiskennis van boekhoudkundige processen.
- Communiceert professioneel en duidelijk met collega's en externe partners.
- Is discreet, betrouwbaar en houdt ervan overzicht te creëren.
- Spreekt vloeiend Nederlands.
Aanbod
- Een deeltijdse functie (ongeveer 50%) met flexibiliteit.
- Een afwisselende rol waarin je het kloppend hart van de administratie wordt.
- Een no-nonsense werkomgeving met korte lijnen en veel autonomie.
- Een correcte verloning in functie van jouw ervaring.