Ben jij een administratieve professional met een passie voor de automotive sector? Zoek je een dynamische rol waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor onze klant in de regio Lokeren zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende Naverkoop. In deze functie ben je het centrale aanspreekpunt voor alle naverkoopadministratie en zorg je ervoor dat dossiers volledig en correct worden afgehandeld.
Ben jij iemand die:
- Graag werkt met verschillende systemen en administratieve processen?
- Het belangrijk vindt om klanten een uitstekende service te bieden?
- Wel een uitdaging aan kan en houdt van een veelzijdige rol?
Als je op deze vragen 'ja' kunt antwoorden, dan zijn we op zoek naar jou!
Jouw taken omvatten:
- Bestellen van wagens in de voorgeschreven systemen, op basis van informatie van de verkoper.
- Digitaliseren van documenten en verzamelen van ontbrekende informatie voor complete dossiers.
- Aanvragen en opstellen van benodigde documenten, zodat de klant zijn wagen correct kan gebruiken.
- Coördineren van administratieve processen om ervoor te zorgen dat de klant op het afgesproken tijdstip de juiste wagen ontvangt.
- Opstellen van correcte facturen voor leasingmaatschappijen en klanten, in lijn met de bestelbon.
- Registreren van de wagen in interne systemen, bij de invoerder en voor campagnes.
- Boeken van facturen en aanvragen van premies waar nodig.
Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende vereisten:
- Bij voorkeur een Bachelor of gelijkgesteld door relevante werkervaring.
- Ervaring binnen de automotive sector is een pluspunt.
- Een dynamische, communicatieve en leergierige instelling.
- Een gedreven en hands-on werkhouding met focus op resultaten.
- Vlotte omgang met het MS-Officepakket en het vermogen om snel nieuwe software te leren.
- Betrouwbaarheid, integriteit en een echte teamspeler mentaliteit.
- Stressbestendigheid, ook in drukke periodes.
- Flexibiliteit om de doelstellingen van de invoerder te behalen.