Jobs op maat via mail
Stuur mij 'HR assistant / HR officer' jobs in Oost-Vlaanderen
Dit innovatief bedrijf is actief in de bouwsector.
Administratief medewerker
Functieomschrijving
Voor een bedrijf actief in de bouwsector zijn we op zoek naar een nauwkeurige en hands-on HR Officer.
Dit is voorzien voor een tijdelijke opdracht, maar er is zeker ook een kans dat je een vast contract krijgt. Ben jij administratief sterk, ben je mee met de digitalisering en werk je graag gestructureerd en heb je affiniteit met de bouwsector? Dan is deze functie iets voor jou.
Jouw takenpakket:
Als HR Officer/ HR Assistant/ Office Assistant zorg je ervoor dat de personeelsadministratie vlot en correct verloopt. Je bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, onderaannemers en het sociaal secretariaat.
Je verantwoordelijkheden als HR Officer/ HR Assistant/ Office Assistant
- Werknemers en onderaannemers inchecken via Checkin@Work en in het klantenportaal
- Documenten correct koppelen en opvolgen (zoals verschillende bijlagen en vergunningen)
- Arbeidsuren correct doorgeven aan het sociaal secretariaat
- Overuren registreren en mee instaan voor een correcte loonverwerking
- Beheer van voorschotten en opvolging van de personeelsadministratie
- Arbeidscontracten opmaken en vernieuwen
- Administratieve opvolging van onderaannemers.
- Meewerken aan een digitaliseringstraject binnen HR en nieuwe systemen mee implementeren.
.
Profiel
Wie zoeken we als HR Officer/ HR Assistant/ Office Assistant?
Must:
- Je spreekt goed Frans, kan vlot een conversatie aan gaan en durft te telefoon op te nemen in het Frans
- Je hebt ervaring met Checkin@work, lonen doorgeven aan het sociaal secretariaat (accuria) en documenten koppelen in het klantenportaal
- Je hebt een goede kennis van Excel en kan vlot werken met formules.
- Je bent flexibel en kan opstarten om 7u (8u is bespreekbaar).
Nice to have:
- Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk.
- Je kan goed omgaan met verschillende stakeholders zoals werknemers, onderaannemers en externe partners
Aanbod
-
Van € 3.200 tot € 3.800 per maand
Wat bieden wij jou als HR Officer/ HR Assistant/ Office Assistant
- Een voltijds contract op interim, dit is voorzien voor tijdelijk, maar er is een kans dat dit optie vast wordt.
- Brutoloon: €3.200 – €3.800 afhankelijk van ervaring.
- Maaltijdcheques: €5,50 per dag.
- Hospitalisatieverzekering.
- Onkostenvergoeding
- 12 ADV-dagen.