Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Onze goede partner is een gerenommeerd aannemersbedrijf met verscheidene afdelingen. Ze zijn onder meer aanwezig in de telecomwereld en bij de spoorwegen. Verder zorgen zij voor het plaatsen en onderhouden van elektromechanische installaties en kunstwerken, tunnelverlichting, lichtbebakening op start -en landingsbanen van vliegvelden en luchthavens, openbare verlichting en nog veel meer.
Administratief medewerker
Functieomschrijving
Voor de vacature binnen de Rail-afdeling ben jij de administratieve kracht achter het team.
Je ondersteunt de werf- en projectleiders, zodat zij zich kunnen focussen op de uitvoering van projecten.
Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende taken: van het verwerken van werkuren en vergunningen tot het opvolgen van bestelbonnen en facturen.
Takenpakket:
- Opmaak en opvolging van bestelbonnen en leveringen
- Controle en verwerking van inkoop- en verkoopfacturen
- Voorbereiding en opvolging van plannen/vergunningen via KLIP/KLIM
- Opstellen en verwerken van vorderstaten en verkoopfacturen
- Dagelijks verwerken van inkomende mails en stellen van prioriteiten
- Beheer personeels- en onderaannemersregistratie via CIAW, inclusief urenadministratie
- Samenwerking met andere ondersteunende afdelingen
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
- Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen administratie
- Vlot met de PC in het algemeen met een goede kennis van Microsoft Excel, word en Outlook
- Nederlands: Uitstekend (spreken, lezen en schrijven)
- Frans: Goed (spreken, lezen en schrijven)
Aanbod
- Groepsverzekering
Je loon en extralegale voordelen
Deze firma kent een vlakke structuur waarbij directe communicatie en coaching voorop staan.
- Aantrekkelijke verloning met diverse extralegale voordelen zoals ecocheques, groepsverzekering, eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering, koopkrachtpremie, enzovoort
- Een 40 urenwerkweek met recht op 20 verlofdagen en 12 betaalde Adv - dagen
- 2 thuiswerkdagen mogelijk na opleiding
- Een laptop en gsm om overal vlot te werken
Voorlopig is het verlof nog collectief maar dit zijn ze aan het bekijken naar de toekomst.
Andere leuke voordelen- Toegang tot een eigen opleidingscentrum met een breed scala aan interessante trainingen voor zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling
- Er wordt ingezet op een goede sfeer door het organiseren van een jaarlijks zomer event, een nieuwjaarsreceptie