Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Antwerpen
Administratief medewerker
Functieomschrijving
Ben je sterk in organiseren, heb je oog voor detail? Draai je je hand niet om voor administratieve en logistieke taken? Dan ben jij de
Administratief medewerker (0,8 à 1 VTE - tijdelijk contract)
die Gezondheidsmakers zoekt!
Wat ga je doen?
Je staat samen met je collega-administratief medewerkers in voor het vlekkeloze verloop van diverse administratieve en logistieke processen in de organisatie. Concreet:
- Je bent allround inzetbaar en biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan collega’s van de eigen en andere diensten (bv. het boeken van vergaderzalen, organiseren van opleidingen, beantwoorden van mails, ondersteunen van het beheer van het ICT-materiaal, … ).
- Je staat mee in voor het ontvangen en verwerken van bestellingen van klanten en partners. Dit houdt onder meer in:
- Het efficiënt organiseren van het bestelproces;
- Het klaarmaken en verzenden van materialen;
- Het beheer van de voorraad van materialen;
- Het mee begeleiden van het vrijwilligersteam dat helpt bij het klaarmaken van de verzendingen.
- Je staat mee in voor het uitlenen van materialen aan lokale en regionale partners voor diverse locaties.
- Je werkt mee aan het documentbeheer en het beheer van de databank van de eigen dienst (CRM, updaten contactgegevens van partners, …).
Profiel
Wie ben jij?
- Je bent klantgericht en ondersteunt graag zowel collega’s als externe partners.
- Je zoekt en vindt snel operationele oplossingen voor onverwachte situaties en pakt zaken proactief aan.
- Je communiceert positief, vriendelijk en professioneel met leveranciers, externe partners én collega’s, dit zowel schriftelijk als mondeling.
- Je werkt graag zelfstandig én in team.
- Je werkt vlot met de computer (Teams, Word, Excel, Outlook, CRM-software).
- Je bent flexibel en gaat goed om met drukte in piekperiodes.
- Je kunt je vlot verplaatsen naar de diverse locaties van Gezondheidsmakers.
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- Een leuke, dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s.
- Ruimte om je professioneel te ontwikkelen en bij te leren.
- Een deeltijds contract van minstens 30,4uur/week of van maximaal 38uur/week gedurende 1 jaar.
- Een marktconforme verloning (barema A2 van PC 331, max. 10 j. anciënniteit), inclusief maaltijdcheques en vergoeding voor woon-werkverkeer.
- Startdatum: zo snel mogelijk.
- Je standplaats is het hoofdkantoor (Jodenstraat 44 te 2000 Antwerpen). Je bent bereid je regelmatig te verplaatsen naar een ander kantoor.
Anderen bekeken ook