Administratief medewerker
Functieomschrijving
About this job
Heb je interesse in de evenementensector? Heb je enkele jaren ervaring met planning? Lees dan zeker verder!
Jouw verantwoordelijkhedenVoor een sterk groeiende toffe organisatie zijn we op zoek naar een administratief medewerker.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je zorgt ervoor dat onze online planningstools steeds correct en up-to-date zijn, zodat iedereen perfect weet wat er van hen verwacht wordt.
- Je bent hét aanspreekpunt voor werfleiders en projectleiders bij vragen rond planning.
- Je beheert en actualiseert de database voor buitenlandse opdrachten.
- Je denkt actief mee na over de meest efficiënte verplaatsingsmogelijkheden.
- Je controleert nauwkeurig tijdsregistraties en inkomende facturen.
- Je bewaakt het volledige planningsproces en detecteert proactief fouten, inconsistenties en inefficiënties.
Profiel
- Je bent een enthousiaste en energieke persoon die graag uitdagingen aangaat.
- Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk analytisch inzicht.
- Je blijft rustig onder druk en behoudt het overzicht, ook tijdens piekmomenten.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels, vooral mondeling.
- Je bent digitaal vaardig, leert snel nieuwe tools en werkt vlot met Office 365.
- Je neemt initiatief en gaat doortastend te werk.
Aanbod
- Voltijdse, vaste functie in een bediendencontract.
- Een aantrekkelijk salarispakket met extra voordelen.
- Een boeiend leertraject vol uiteenlopende uitdagingen.
- Persoonlijke ontwikkeling afgestemd op jouw sterke punten en ambities.
- Een jong, enthousiast en groeiend team waarin je volop kan groeien.
- Een ambitieus bedrijf met focus op vooruitgang en succes.
- Een 38 urenweek met vast uurrooster.
- Geen collectief verlof!