Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Maatschappelijk assistent' jobs in Oost-Vlaanderen
administratief medewerker
Functieomschrijving
Over Drugwijs vzw
Drugwijs vzw is gespecialiseerd in drugspreventie voor jongeren, jongvolwassenen en ouders, met bijzondere aandacht voor kwetsbare groepen. We voeren preventieve en educatieve projecten uit via scholen, ouderverenigingen, socioculturele verenigingen en moskeeën. Onze missie is jongeren en hun omgeving te informeren, bewust te maken en te ondersteunen zodat ze gezonde keuzes kunnen maken.
Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben je het aanspreekpunt tussen scholen en organisaties preventie-experten. Je zorgt voor een vlotte communicatie en een efficiënte administratie, zodat onze projecten succesvol verlopen.
Takenpakket:
- Verzenden van e-mails naar scholen in Vlaanderen (focus op Nieuwkomers/OKAN-scholen en Fedasil-centra)
- Verzenden van e-mails naar gekende en nieuwe scholen in Vlaanderen
- Contact opnemen met nieuwe scholen, verenigingen en moskeeën, jeugdhuizen, socio-culturele verenigingen, sportclubs,…
- Opstellen en opvolgen van contracten en facturaties in samenwerking met de boekhouder
- Plannen van dagen en uren voor sprekers in overleg met scholen en partners
- Algemene administratieve ondersteuning binnen Drugwijs vzw
- Ondersteuning en opvolging van de website Toon website
Profiel
Wie zoeken we?
- Georganiseerd, nauwkeurig en communicatief sterk
- Zelfstandig en verbindend binnen het team
- Ervaring met administratie, e-mailcommunicatie en planning
- Affiniteit met onderwijs, jongeren en drugspreventie is een pluspunt
- Meertaligheid (Nederlands, Frans, eventueel Engels) is een voordeel
Vereiste vaardigheden
Softwarevaardigheden:
- Microsoft Excel: tabellen, formules, filters en sorteerfuncties
- Microsoft Word: professioneel opmaken van documenten, brieven en rapporten
- Kennis van andere administratieve systemen/databases is een pluspunt
Administratie & nauwkeurigheid:
- Correct en volledig registreren van gegevens
- Oog voor detail bij invoeren en controleren van informatie
Organisatie & planning:
- Prioriteiten stellen en overzicht behouden
- Proactief en zelfstandig kunnen werken
Communicatie:
- Duidelijk en correct, schriftelijk en mondeling
- Klant- en servicegericht
Overige vaardigheden:
- Betrouwbaarheid en discretie bij vertrouwelijke informatie
- Flexibiliteit en bereidheid om processen te verbeteren
Aanbod
Wat bieden wij?
- Betekenisvolle functie binnen een maatschappelijke organisatie
- Flexibele werkuren en deels thuiswerk bespreekbaar
- Samenwerking met een enthousiast en maatschappelijk betrokken team
- Mogelijkheid om directe impact te maken op drugpreventie bij jongeren en ouders in Vlaanderen
- Laptop en werk-Gsm
Anderen bekeken ook