Administratief medewerker
Functieomschrijving
"office management" in een advocatenkantoor bestaande uit 4 advocaten en 2 administratieve medewerkers
Je staat in voor de administratieve ondersteuning in het kantoor. Dit houdt in:
aanmaak en samenstellen dossiers
uitvoeren opdrachten via dictaphone
typen en afwerken briefwisseling
voorbereiden juridische documenten
inventariseren en kopiëren stukken
agendabeheer en klassement
verdere opvolgingsopdrachten
opvragen administratieve stukken
ontvangst cliënteel en telefonisch onthaal
contacten met andere kantoren, deurwaarders, notarissen, rechtbanken enz.
Profiel
je bent discreet en betrouwbaar
je kunt zelfstandig en nauwgezet werken
je hebt zin voor verantwoordelijkheid
je hebt een goede PC kennis en beheerst Word, Excel, ...
je kunt vlot en blind typen
je bent flexibel en kunt met verschillende soorten mensen overweg
je bent stressbestendig
je beheerst het Nederlands goed, evenals het Frans en eventueel Engels
je hebt een verzogd voorkomen
Noties hebben van boekhouden is een pluspunt
ervaring in de juridische sector is een pluspunt
je bent uit de streek van Torhout waar het kantoor gevestigd is
Aanbod
onmiddelijke indiensttreding
eventueel deeltijds maar minimum 4/5
je werkt van maandag tot vrijdag vanaf 08 u 30, exacte urenverdeling te bespreken
interne opleiding voorzien