Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Overheid' jobs in Oost-Vlaanderen
Administratief medewerker – Projectfinanciering
Functieomschrijving
Thuispunt Gent is de woonmaatschappij voor de stad Gent. Met meer dan 10.500 woningen zijn we de op twee na grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Ons dynamisch team van om en bij de 215 enthousiaste medewerkers zet zich dagelijks in voor het bouwen, renoveren, onderhouden en verhuren van sociale woningen.
Onze missie: het creëren van degelijke en duurzame woonoplossingen voor gezinnen en alleenstaanden uit de laagste inkomensgroepen die niet op de private markt terechtkunnen.
We willen ervoor zorgen dat onze huurders zich thuis voelen. Bij ons en in hun sociale huurwoning. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden.
Wil jij ons team versterken en meebouwen aan kwaliteitsvol sociaal wonen in Gent? Thuispunt Gent is momenteel op zoek naar een gedreven: Administratief medewerker – ProjectfinancieringJouw rol Als administratief medewerker projectfinanciering binnen de pijler Woningen en Woonomgeving ondersteun je collega’s bij de administratieve opvolging van financiële dossiers en processen in aanvraag van financiering. Je voert voornamelijk administratieve taken uit die gekoppeld zijn aan FS4-leningen, een gesubsidieerde overheidslening via de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW - WIV), en zorgt ervoor dat informatie correct en volledig wordt verzameld en verwerkt volgens de geldende procedures. Daarnaast volg je projectadministratie op: ondersteunen bij het aanmaken van een nieuw project, opvolging van opleveringsdocumenten en verrekeningen, tot aanvragen voor nieuwe projecten. Je werkt volgens duidelijke procedures en draaiboeken en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden afgewerkt. Concreet takenpakket
Opvolgen en samenstellen van dossiers rond projectfinanciering (Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen – FS4) en verzamelen van informatie bij verschillende afdelingen.
Bewaken van deadlines en opvolgen van ingediende financieringsdossiers om een vlotte voortgang te garanderen.
Administratieve ondersteuning bij diverse procedures en zorgen voor een correcte en volledige dossieropvolging.
Opvolgen van projectadministratie: aanmaken van projecten, opvolging van opleveringsdocumenten, verrekeningen en aanvragen voor nieuwe projecten.
Interne afdelingen informeren over de stand van zaken van dossiers en collega’s ondersteunen waar nodig.
Dossiers nauwkeurig opvolgen en afronden volgens de geldende procedures, draaiboeken en richtlijnen.
Profiel
Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
Je combineert administratieve vaardigheden met organisatorisch talent en werkt graag gestructureerd.
Je werkt nauwkeurig, grondig en punctueel en hebt oog voor detail.
Je haalt voldoening uit het correct volgen van procedures, draaiboeken en vaste werkwijzen.
Je staat open om je te verdiepen in nieuwe materie en volgt veranderingen in regelgeving op.
Je werkt graag samen in team, maar kan ook zelfstandig je taken opnemen.
Je neemt graag een ondersteunende administratieve rol op binnen een team.
Je bent resultaatgericht en kan goed omgaan met deadlines en bijhorende druk.
Je kan vlot overweg met de verschillende Office-toepassingen.
Je communiceert helder en durft waar nodig op een respectvolle manier assertief te zijn.
Aanbod
Uitdagende en gevarieerde job
Warme werkomgeving met aandacht voor talentontwikkeling en opleidingen
Contract van onbepaalde duur
Verloning: Volgens barema – C111
Uren: Glijdend uurrooster van 39 uur/week
Mobiliteit:
Fietsvergoeding: €0,24 per km (max. 30 km/dag) of
Volledige terugbetaling openbaar vervoer of
€90 per maand budget om fiets te leasen (min. 40% van de tijd met de fiets komen) of
De mogelijkheid tot het gebruik van een elektrische dienstfiets voor werkverplaatsingen
Extra voordelen:
Maaltijdcheques: €8 per volledig gewerkte dag
Hospitalisatieverzekering: gratis, gezinsleden aansluiten tegen betaling
Groepsverzekering: met mogelijkheid voor keuze gewaarborgd inkomen
Smartphone met abonnement via VAA of dienst-gsm
Laptop
Vakantie en verlof (voltijdse betrekking):
20 wettelijke vakantiedagen
3 extralegale feestdagen: 2 januari, 11 juli, 26 december
7 extralegale verlofdagen – vrij te nemen
4 rimpeldagen (afhankelijk van leeftijd, vanaf 45 jaar)
10 betaalde feestdagen
6 ADV-dagen (bij 39 uur/week)
Anderen bekeken ook