Administratief-juridische medewerker (m/v/x)

Een notariaat van de 4de generatie met een warm team bestaande uit 9 medewerkers en 1 notaris, waar een uitstekende en informele sfeer heerst en er plaats is voor lachen, humor en het respectvol delen van emoties met elkaar. Persoonlijk contact met cliënten en uitleg verschaffen waar nodig, is één van de kernwaarden van ons kantoor - Ons team is een gezonde mix van jeugdig enthousiasme en ervaring waar iedereen bereid is iedereen bij te staan wanneer nodig. - het kantoor is gelegen in hartje van de stad, met parkeermogelijkheid dichtbij - wij hebben geregeld kantoorvergaderingen waarbij we zowel juridische nieuwigheden als de organisatie en werking van het kantoor bespreken en iedereen de mogelijkheid krijgt zijn of haar mening open en vrij te delen.- aandacht voor permanente vorming

Voor ons notariskantoor zijn wij op zoek naar een voltijds, gemotiveerde administratief-juridisch medewerker die ons team versterkt. Je zal instaan voor een combinatie van administratieve, juridisch-technische en onthaal gerelateerde taken, en werkt nauw samen met de notaris.

De functie vereist een hoge mate van zelfstandigheid, nauwkeurigheid en analytisch vermogen, in het bijzonder bij het behandelen en voorbereiden van notariële dossiers en akten.

Takenpakket

• Administratieve ondersteuning van de notaris
• Voorbereiden, analyseren en opvolgen van notariële akten en dossiers (PRE-AKTE)
• Zelfstandig verwerken van dossiers binnen verschillende notariële materies (POST-AKTE)
• Uitvoeren van taken in opdracht van de notaris
• Onthaal van cliënten (telefonisch en fysiek)
• Correct en empathisch begeleiden van cliënten bij hun vragen en afspraken
• Algemene kantooradministratie en dossierbeheer

Profiel

• Je beschikt minimaal over een opleiding notarieel medewerker, een bachelor­diploma (bij voorkeur rechtspraktijk, rechtsadministratie, of gelijkwaardig) of een diploma/ervaring van een gelijkaardig niveau met een juridisch component.
• Je hebt affiniteit met het notariaat en juridische documentatie
• Je kan zelfstandig werken en gaat analytisch en nauwkeurig te werk
• Je hebt een goed inzicht in juridische teksten en bent bereid je verder te verdiepen in notariële materies

• Je hebt zin voor orde, verantwoordelijkheid, initiatief en organisatie

 

• Je bent flexibel, punctueel, efficiënt, gedreven en stressbestendig.

 

• Je bent discreet in het kader van beroepsgeheim en GDPR

• Je bent klantgericht, empathisch en communicatief sterk
• Uitstekende kennis van het Nederlands (moedertaal: geschreven en gesproken); kennis van andere talen is een pluspunt.

Aanbod

• Een afwisselende functie binnen een modern notariskantoor met up-to-date informatica infrastructuur en (opstartende) AI ondersteuning.
• Inhoudelijk boeiende job met verantwoordelijkheid en autonomie
• Rechtstreeks contact met cliënteel
• Aanmoediging tot verdere opleiding en blijven ontwikkelen als mens én als professional
• Motiverende verloning in functie van capaciteiten, ervaring en competenties
• Extralegale voordelen eigen aan het notariaat: o.m. hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques
• Goede bereikbaarheid, parkeermogelijkheid, kantoor ligt in het centrum van de stad met winkelstraten op 5 minuten wandelafstand
• Aangename en soepele werkomgeving in een warm en ondersteunend team
• Een echte teamspirit ondersteund door regelmatig samen gaan eten en team-building activiteiten

 

Interesse ?

We kijken ernaar uit om je te mogen ontmoeten en op te nemen in ons team!

Kandidaturen met CV (+foto) en kopie van diploma graag enkel per mail naar notaris Nicolas Moyersoen en mevrouw Bénédicte De Vuyst  Toon emailadresNicolas@notarismoyersoen.be, en Toon emailadresBenedicte@notarismoyersoen.be

.