Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Store management' jobs in Oost-Vlaanderen
Administratief Coördinator Drankenhandel
Functieomschrijving
Als administratief coördinator in deze drankenhandel ben jij het kloppend hart van de organisatie. Je combineert administratieve taken met het aansturen van collega’s en zorgt ervoor dat alles vlot en gestructureerd verloopt. Je werkt nauw samen met het winkelteam en ondersteunt de zaakvoerders, waardoor je een echte spilfiguur wordt binnen het bedrijf.
Jouw dag is elke keer anders: je start met het opvolgen van mails en het verwerken van orders voor horeca-leveringen en evenementen. Je maakt offertes op, regelt de planning, voert prijsaanpassingen door en volgt de promoties in de winkel op. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van personeelsuren en draag je bij aan de voorbereiding van de facturatie. Je coördineert de taken binnen het team en werkt actief mee aan digitaliseringsprojecten. Je krijgt ook de kans om processen te optimaliseren en verbeteringen voor te stellen.
Zie jij jezelf groeien in een veelzijdige job waar je dagelijks het verschil maakt? Ben je punctueel, communicatief en neem je graag verantwoordelijkheid? Dan is deze interim met optie vast helemaal jouw ding. Solliciteer vandaag en kom als uitzendkracht of kandidaat jouw skills inzetten in een moderne, gezellige werkomgeving!
Profiel
- Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs, graduaat of professionele/academische bachelor
- Je hebt 1 tot 10 jaar ervaring in een administratieve of coördinerende functie
- Je bent punctueel, accuraat en wiskundig sterk
- Je hebt een verzorgd voorkomen en communiceert vlot
- Je kan leiding nemen, verantwoordelijkheid opnemen en bent discreet met vertrouwelijke informatie
- Je werkt vlot samen in team en kan flexibel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
- Affiniteit met de drankenwereld is een pluspunt
- Je kan werken met ERP-systemen, digitale facturatie, Excel en andere Office-tools
- Je beheerst het Nederlands perfect; kennis van Frans of Engels is mooi meegenomen
Aanbod
- Veelzijdige functie met directe impact op administratie en organisatie binnen een moderne drankenhandel
- Voltijds contract (38u/week) met optie vast na interimperiode
- Werken in daguren met beperkt weekendwerk (afwisselend zaterdag)
- Loon volgens barema PC 200, inclusief maaltijdcheques of ecocheques, hospitalisatieverzekering, vakantiegeld en eindejaarspremie
- Vergoeding woon-werkverkeer
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf
- Belangrijkste hard skills: ERP-systemen, digitale facturatie, Excel, Office, prijs- en promotiebeheer, orderverwerking
- Talen: Nederlands (vloeiend), Frans/Engels (plus)
- Competenties: organiseren, plannen, leidinggeven, digitaliseren, rapporteren
Anderen bekeken ook