Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Vlaams-Brabant
Vastgoed (zoals kantoren, winkels en logistieke gebouwen)
Administratief Bediende
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een tijdelijk administratief bediende die houdt van afwisseling. In deze functie zal je ondersteuning bieden op meerdere afdelingen: facility, archief, customer service...).
De functie loopt al zeker tot april 2027.
Taken en verantwoordelijkheden
- Administratieve ondersteuning voor meerdere afdelingen binnen de firma (zoals schoonmaak, catering, post) en logistiek.
- Beheer en opvolging van documenten en archieven
- Nakijken of contractors hun documenten en rapporten tijdig indienen.
- Analyseren van rapporten en signaleren van problemen of verbeterkansen.
- Ondersteunen bij verbeterprojecten (data verzamelen en analyseren).
- Back-up zijn voor collega’s bij afwezigheid.
Profiel
Als administratief bediende zoeken wij iemand die
- Open staat om te werken op verschillende locaties indien nodig.
- Sterk in administratie en organisatie.
- Ervaring met documentbeheer (liefst digitaal).
- Analytisch: je kan data en rapporten begrijpen en verbeteringen voorstellen.
- Goede communicatie en opvolging met collega’s en externe partners (Engels en Nederlands)
- Initiatief en verantwoordelijkheid neemt.
- Flexibel en kan omgaan met veranderingen.
- Kennis van facility management, soft services of logistiek is een plus.
Aanbod
- Afwisselende administratieve functie met impact op meerdere teams.
- Werken in een dynamische omgeving met verschillende locaties.
- Mogelijkheid om mee te werken aan verbeteringen en optimalisaties.
- Samenwerking met verschillende interne en externe partners.
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je rol.
- Je loon is bespreekbaar naargelang je ervaring.