Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in Limburg
Administratief bediende
Functieomschrijving
Functie
Voor onze klant te Genk zijn we op zoek naar een administratief bediende
Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd, communicatie vlot verloopt en de administratie ordelijk en efficiënt wordt verwerkt. Je werkt nauw samen met collega’s van de werkplaats, projectopvolging en directie.
- Verwerken van inkomende en uitgaande e-mails, telefoons en post.
- Contact onderhouden met klanten, leveranciers en partners.
- Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes, bestelbonnen en facturen.
- Beheren en klasseren van administratieve documenten en dossiers.
- Administratief ondersteunen van projecten en interne werking.
- Ondersteunen bij voorraadadministratie en bestellingen.
- Inplannen en opvolgen van afspraken, leveringen en interventies.
- Mee opvolgen van personeelsadministratie en algemene kantoororganisatie
- Je bent administratief sterk is, werkt gestructureerd en bent iemand die graag mee de organisatie ondersteunt.
- Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken en je team te inspireren door het goede voorbeeld te geven.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie.
- Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels, kennis van andere talen is een pluspunt
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
- Je bent flexibel en kan goed omgaan met afwisseling in taken.
- Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk.
- Je hebt een proactieve ingesteldheid en ziet werk.
- Je kan vlot werken met courante computerprogramma’s zoals Word, Excel en Outlook.
- Ervaring in een technische omgeving of KMO is een pluspunt
- Een voltijdse en afwisselende functie binnen een groeiend en dynamisch bedrijf
- Een belangrijke ondersteunende rol binnen de dagelijkse werking van VDB Technics
- Vast contract na een positieve interimperiode
- Competitief loonpakket volgens ervaring en competenties
- Extralegale voordelen
- Een aangename werksfeer binnen een enthousiast en gedreven team