Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Interesse? Solliciteer snel online of contacteer ons via ?? Toon nummer of ?? Toon emailadres!
Administratief Bediende
Functieomschrijving
Voor het ondersteunen van een gans werfteam is onze klant dringend opzoek naar een project administrator.
Jouw plaats van tewerkstelling bevindt zich op een langdurige werf in West-Vlaanderen.
In overleg met de leidinggevende projectleider werk je jouw werkschema uit. Jouw job zal een boeiende mix omvatten van het grotendeels werken op de werf.
Als project administrator ben jij – van opstart tot afwerking - verantwoordelijk voor de totale administratieve opvolging van meerdere projecten, meestal voor dezelfde klant.
Concreet:
- Toezicht houden op vooropgestelde wettelijke voorschriften en procedures van de opdrachtgever;
- Dagelijks het werfdagboek invullen en weekrapporten opmaken;
- Snel kunnen schakelen met werfleider en projectleider bij (onvoorziene) omstandigheden en mogelijke probleemsituaties signaleren en snel anticiperen met de juiste personen;
- Opvolging van bestellingen, van prijsonderhandelingen tot controle facturatie;
- Opvolging en controle van werfdocumenten documenten;
- Nieuwkomers op de werf begeleiden in de interne (veiligheids- en aanmelding) procedure(s);
- ...
Profiel
Wat brengt de ideale project administrator met zich mee?
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
- Je bent bij voorkeur minstens tweetalig (NL/FR) en kan je in het Engels verstaanbaar maken.
- Je bent vlot overweg met de bekende MS-Office pakketten.
- Je kan vroeg opstaan, jezelf flexibel opstellen in werktijden en afstanden.
- Je werkt nauwkeurig met oog voor detail om een kwalitatief dossier samen te stellen/te beheren.
- Je bent een administratieve duizendpoot die niet afschrikt van complexe dossiers.
- Je bent een zelfstandige teamplayer die resultaatgericht werkt.
- Je bent stressbestendige en vastberaden.
- Innovatief inspelen op moeilijkheden/problemen.
- Deadlines respecteren bij alle soorten opdrachten.
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een markconform loon
- Firmawagen + tankkaart
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Vrijheid om je job in te vullen op jouw manier
- Sterke begeleiding