Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Sales support & administratie' jobs in Oost-Vlaanderen
9 locaties, 6 merken, 1 team!
Je komt terecht in een snel groeiende groep gespecialiseerd in mobiliteit. Met hun uitgebreid productaanbod, uitstekende dienstverlening en sterk imago gaat onze klant zich gaan onderscheiden. Ze zijn 'official dealer' van verschillende merken uit de Volkswagengroup en kwalitatieve tweedehandswagens en kunnen zichzelf marktleider noemen regio Groot Gent en Meetjesland. Hun ruim 200 medewerkers staan elke dag klaar vanuit de 9 verschillende vestigingen. Hier werken mensen die dezelfde waarden delen: passie, respect en creativiteit. Ooit al gehoord van de uitdrukking: "Je kunt er van de vloer eten?" Wel, hier is dit zeker van toepassing. Alle 9 vestigingen zijn prachtig voorzien & op en top clean.
Je komt terecht in een snel groeiende groep gespecialiseerd in mobiliteit. Met hun uitgebreid productaanbod, uitstekende dienstverlening en sterk imago gaat onze klant zich gaan onderscheiden. Ze zijn 'official dealer' van verschillende merken uit de Volkswagengroup en kwalitatieve tweedehandswagens en kunnen zichzelf marktleider noemen regio Groot Gent en Meetjesland. Hun ruim 200 medewerkers staan elke dag klaar vanuit de 9 verschillende vestigingen. Hier werken mensen die dezelfde waarden delen: passie, respect en creativiteit. Ooit al gehoord van de uitdrukking: "Je kunt er van de vloer eten?" Wel, hier is dit zeker van toepassing. Alle 9 vestigingen zijn prachtig voorzien & op en top clean.
Administratief bediende
Functieomschrijving
Dit is het takenpakket voor de administratief bediende verkoopsadministratie:
- Je verwerkt klantendossiers van A-Z zodat het volledige proces correct wordt afgehandeld.
- Aanvragen en verwerken van inschrijvingen bij DIV.
- Opstellen van facturen in samenwerking en overleg met de boekhouding.
- Voorbereiden van afleverdocumenten.
- Beheren van klantengegevens en bestelbonnen.
- Contact met leasingmaatschappijen, banken en verzekeraars.
- Ondersteuning van het sales team
- Je ondersteunt de sales bij administratieve vragen.
- Het registreren van werkopdrachten of bestelbonnen is voor jou een koud kunstje.
- Je zorgt ervoor dat de sales advisor alle documenten en info in handen heeft om een succesvolle overdracht/levering naar de klant toe te kunnen waarmaken.
Je rapporteert aan de coördinator van de verkoopadministratie.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Dit is het profiel van administratief bediende verkoopsadministratie die we zoeken:
- Je hebt minimum 2 tot 3 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring met verkoopadministratie of ervaring binnen de automotive sector is zeker een pluspunt.
- Je bent gedreven én je hebt interesse in de automotive sector.
- Je bent een “multitasker” die zelfstandig en matuur kan werken.
- Nauwkeurigheid, oog voor detail en behulpzaamheid zijn natuurlijke eigenschappen.
- Je werkt ordelijk en gestructureerd.
- Je bent stipt en komt afgesproken deadlines na.
- Je kan vlot werken met meerdere informaticaprogramma’s.
- Je spreekt vloeiend Nederlands, andere talen zijn een plus.
- Je bent bereid om je ook te verplaatsen naar andere sites indien nodig.
- Rijbewijs B en in bezit van een wagen is dus een must.
Aanbod
- Groepsverzekering
Je loon en extralegale voordelen
Je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket inclusief:
- Maaltijdcheques.
- Ecocheques.
- Hospitalisatieverzekering.
20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen op basis van een 40 uren werkweek.
Verlof kan je zeker vrij opnemen en dat is in samenspraak met de collega's.