Administratief Bediende
Functieomschrijving
Wil jij deel uitmaken van een internationaal succesverhaal van Belgische frieten? Heb jij oog voor detail en werk je graag hands-on in een dynamisch team?
Jouw rol en groeikansen
Als Administratief Bediende ben jij de spil van het order- en backofficeproces. Dankzij jouw zorgvuldige opvolging van klantenorders, documentatie en logistieke processen zorg je ervoor dat de verkoop van verse frieten vlekkeloos verloopt. Na een korte inwerkperiode krijg je steeds meer verantwoordelijkheid en ontwikkel je kennis over internationale sales, klantbeheer en logistiek binnen een Belgisch familiebedrijf met een wereldwijde impact.
Je bent het aanspreekpunt voor interne teams, commerciële agents en klanten, en speelt een sleutelrol bij het vertalen van verkooporders naar correcte productie en levering.
Wat ga je doen?
- Ontvangen, verwerken en opvolgen van klantenorders zodat productie en levering op tijd gebeuren.
- Opmaken, controleren en versturen van boekhoudkundige documenten.
- Nieuwe klanten aanmaken en verkoopvoorwaarden correct toepassen (prijzen, leveringsvoorwaarden, contractvolumes).
- Pricing bijhouden en communiceren met commercieel verantwoordelijken.
- Klanten en interne teams informeren over afwijkende verkoopvoorwaarden en beslissingen doorvoeren.
- Productieplanning op de hoogte brengen van noodzakelijke voorraadwijzigingen.
- Transportopdrachten opmaken en transportkosten verwerken.
- Klachten en non-conformiteiten behandelen en opvolgen.
- Statistieken en rapportages opstellen.
- Taken van collega’s overnemen bij afwezigheid.
Profiel
- Je hebt een administratieve of commerciële opleiding en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
- Nauwkeurig, zelfstandig en een echte teamplayer.
- Hands-on mentaliteit en probleemoplossend vermogen zijn jouw tweede natuur.
- Integriteit, diplomatie en sterke communicatieve vaardigheden typeren jou.
- Sterke kennis van Excel; ervaring met SAP/WMS is een pluspunt.
Talenkennis
- Vloeiend in Nederlands, Engels en Frans.
- Kennis van Duits is een troef.
Aanbod
- Internationale en dynamische werkomgeving binnen een Belgisch familiebedrijf.
- Samenwerking met een ervaren team en directe rapportering aan de BackOffice Manager.
- Tijdelijke tewerkstelling van april tot eind september via interimcontract.
- Mogelijkheid om ervaring op te doen in sales support, logistiek en klantbeheer bij een wereldwijd bedrijf.
Klaar om deel uit te maken van dit team?
Solliciteer via Synergie Careers en ervaar persoonlijke begeleiding, snelle doorstroom en een optimale match. Samen zetten we jouw talenten in waar ze het meest impact maken.