Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratief bediende' jobs in West-Vlaanderen
Onze partner zorgt voor de inzameling en verwerking van huishoudelijk afval en bedrijfsafval. Daarnaast wordt ook huishoudelijk afval en bedrijfsafval verwerkt dat wordt aangevoerd uit andere regio's.
Administratief bediende
Functieomschrijving
Je hebt geen vaste stoel.
Je hebt impact.
Je springt in waar nodig op verschillende administratieve werkposten: hoofdzetel, recyclageafdeling, groencompostering. Je vervangt collega’s bij afwezigheid en zorgt dat alles blijft draaien.
Concreet betekent dat:
Registratie & verwerking- Gegevens correct ingeven en controleren
- Documenten verwerken en klasseren
- Dossiers opvolgen zonder dat iemand erachter moet vragen
- Bezoekers en klanten ontvangen aan het loket
- Vrachtwagens begeleiden die over de weegbrug rijden
- Telefonisch en via mail vragen beantwoorden
- Zorgen dat mensen zich geholpen voelen — ook als het druk is
- Interne en externe communicatie mee ondersteunen
- Materialen klaarleggen voor scholen of inwoners
- Administratieve voorbereiding van documenten
- Orde en duidelijkheid brengen op elke werkpost
Je werkt soms zelfstandig op een locatie, maar je staat er nooit alleen voor. Collega’s zijn bereikbaar via telefoon, mail of chat.
Geen dag is hetzelfde.
En net dat geeft jou energie.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Hard skills
Geen hokjesdenker.
Geen “dat is mijn taak niet”-mentaliteit.
Wij zoeken een administratieve vlinder:
- Flexibel en snel inzetbaar
- Goed georganiseerd
- Nauwkeurig, ook wanneer het druk is
- Vlot met Microsoft Office
- Snel lerend in nieuwe software (kennis van Dynamics 365? Mooie plus)
- Communicatief sterk en warm in aanpak
- Zelfstandig, maar met teamgevoel
Je voelt je snel thuis in nieuwe omgevingen.
Je houdt overzicht waar anderen stress krijgen.
En je werkt integer en betrouwbaar.
De ideale collega is iemand...Hard skills
- Administratieve ervaring
- Goede kennis MS Office
- Digitale handigheid
- Dossieropvolging van A tot Z
- Snel nieuwe systemen oppikken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Stressbestendigheid
- Zelfstandigheid
- Teamspirit
Je bent iemand die energie krijgt van nuttig werk.
Je hoeft geen groot podium.
Maar je wil ’s avonds voelen: wat ik vandaag deed, had zin.
Aanbod
- Groepsverzekering
Je loon en extralegale voordelen
- Correcte verloning
- Extralegale voordelen
- Aandacht voor gezonde werk-privébalans
- Begeleiding en grondige inwerkperiode
- Opleidingsmogelijkheden
- Teamversterkende activiteiten (nieuwjaarsfeest, familiedag, sinterklaasfeest, …)
Hier word je niet in het diepe gegooid.
Je krijgt tijd om te groeien.
Zo zit het met je vakantieEr is aandacht voor een evenwicht tussen werk en privé.
Verlof wordt correct en in overleg ingepland.
Stabiliteit en voorspelbaarheid staan centraal — geen onrealistische verwachtingen of extreme piekdrukte zoals in commerciële sectoren.
Hier bouw je aan een carrière die combineerbaar blijft met je leven naast het werk.