Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie en support' jobs in Antwerpen
Administratief bediende
Functieomschrijving
Als administratief bediende/dossierbeheerder ben je een essentiële schakel binnen ons kantoor. Je kan zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werking en een efficiënte, zorgvuldige administratie.
Je staat onde andere in voor:
- het onthaal;
- telefonie;
- contacten via telefoon, mail en correspondentie met o.a. cliënten, rechtbanken, gerechtsdeurwaarders, notarissen en professionele partners;
- postbehandeling;
- inplannen van afspraken en vergaderingen;
- beheer van agenda en rappel;
- uittypen (dictaat) en verwerken van briefwisseling en documenten;
- administratief dossierbeheer van A tot Z (nieuwe dossiers aanmaken, kopies, scannen, stukkenbundels voorbereiden, klasseren,archiveren,...);
- opvolging en beheer bewindsdossiers;
- beheer klassement en archief;
- ondersteunende boekhoudkundige taken, betalingsverkeer;
- onderhandeling en opvolging betalingsplannen;
- opstellen, voorbereiden en nazicht ontwerpdocumenten en financiële verslaggeving.
Profiel
- Je kan autonoom, zelfstandig en proactief werken;
- Je bent flexibel en communicatief;
- Je bent stipt, ordelijk en nauwkeurig;
- Je bent vriendelijk, klantgericht, hulpvaardig en oplossingsgericht;
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je kan de nodige diplomatie en discretie aan de dag leggen;
- Je kan goed overweg met digitale tools;
- Kennis van het Duits is een pluspunt. Vooral kennis van het Nederlands is vereist, er wordt occassioneel Frans en Engels gesproken.
Aanbod
- Uitdagende, afwisselende functie in een aangename werkomgeving met persoonlijke inbreng waar stiptheid, discretie, betrokkenheid en verantwoordelijkheid belangrijk zijn.
- Aantal te presteren uren en uurregeling is in onderling overleg te bepalen. Mogelijk uitbreidbaar tot voltijds.
Anderen bekeken ook