Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Administratie en support' jobs in Oost-Vlaanderen
Admininistratief bediende Orde van Advocaten
Functieomschrijving
Als administratief bediende ben je een onmisbare schakel voor de goede werking van het kabinet van de stafhouder. Samen met je collega’s sta je de stafhouder en de directeur bij voor diverse administratieve en boekhoudkundige taken waaronder:
· Opvolgen financiële administratie van de balie:
o inboeken en uitschrijven facturen
o uitvoeren betalingen
o Ondersteunen bij de opmaak van budgetten en jaarrekeningen in samenwerking met de penningmeester en de externe accountant
o Opvolgen van de baliebijdrage
· Het uitvoeren van andere administratieve taken in ruime zin:
o Verzorgen van het onthaal: zowel telefonisch als op het baliesecretariaat
o Administratieve opvolging van de dossiers ivm klachten, ereloondiscussies, tucht …
o Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mails
o Verzorgen van het dictaat
o Organisatie en beheer van de agenda van de stafhouder en diverse commissies
Profiel
- Je hebt een bachelor diploma bij voorkeur boekhouden of bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een goede kennis van boekhoudsoftware (Exact), MS Excel en de andere toepassingen van Office 365. Je staat ook open om andere informaticatoepassingen aan te leren.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Discretie en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend
- Je kan goed plannen en omgaan met deadlines
- Je bent proactief, flexibel en in staat om prioriteiten te stellen
- Je hebt een positieve ingesteldheid en kan zowel zelfstandig werken als in een team
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk en je communiceert vlot in het Frans en Engels
- Ervaring in de juridische sector is een pluspunt doch geen must
Aanbod
- Een gevarieerde functie binnen een klein maar dynamisch en professioneel team
- Een intensieve training en coaching op de werkvloer
- Marktconform salaris met bijkomende voordelen (oa vakantiegeld, eindejaarspremie, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering)
- Een fulltime functie (38 uren/week) of 4/5 functie voor onbepaalde duur
Anderen bekeken ook