Jobs op maat via mail
Stuur mij 'Preventieadviseur' jobs in Oost-Vlaanderen
Admin Assistant Safety & Facilities
Functieomschrijving
Voor onze Europese hoofdzetel gevestigd in Oudenaarde, België, is Samsonite op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administrative Assistant Safety & Facilities.
In deze functie maak je deel uit van het Safety & Facilities-team en rapporteer je rechtstreeks aan de Safety, Facility & Environment Manager.
Je draagt bij aan een veilige, goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving en speelt een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van verschillende facilitaire processen.
Jouw verantwoordelijkheden
In deze rol sta je in voor:
- Het organiseren en registreren van veiligheidsopleidingen.
- Het opmaken en beheren van de opleidingskalender.
- De opvolging van keuringen voor veiligheidsmateriaal.
- De vervanging van de vaste receptioniste bij afwezigheid/middagpauze. (telefonie en post- en pakketverwerking)
- Het opmaken van Work Orders en Purchase Orders in SAP voor de dienst onderhoud gebouwen
- Het aanmaken en beheren van nieuwe leveranciers.
- Het up-to-date houden van de data met betrekking tot veiligheidsfuncties en trainingen in onze HSE-software.
- Het aanmaken en beheren van personeelsbadges.
- Toezicht in het bewakingslokaal. (Onthaal, sleutelbeheer, …)
- EHBO-permanentie en het organiseren van vervoer naar de spoeddienst indien nodig.
- Het bieden van ondersteuning bij andere taken en projecten van het Safety & Facilities-team waar nodig.
Jouw profiel
- Je bent administratief sterk en digitaal vaardig
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief
- Je bent flexibel en kan goed omgaan met verschillende taken
- Je communiceert vlot en professioneel
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent veiligheidsbewust
- Je hebt een goede kennis van het Engels en het Frans
- Deeltijds: 80% tewerkstelling
Aanbod
Aanbod
- Een gevarieerde functie binnen de Europese hoofdzetel van een toonaangevend internationaal bedrijf.
- Een vaste aanstelling met een competitief salarispakket en aantrekkelijke extralegale voordelen.
- De kans om bij te dragen aan een wereldwijd merk en je carrière verder uit te bouwen in een ondersteunende omgeving.
Anderen bekeken ook