Tips tegen onnodig e-mailverkeer

Postvak In

• Handel je e-mail af op vaste tijdstippen.
• Maak je postvak elke keer leeg.
• Ruim je mailbox op.
• Laat je mailbox het werk doen (stel regels in en maak een ontvangstmelder aan).

Schrijven van e-mails

• Gebruik een volle, duidelijke onderwerpregel.
• Zet de kernboodschap in de eerste zin van de mail.
• Schrijf korte mailtjes.
• Las veel witregels in.

Postvak Uit

• Vraag je eerst af of je niet beter belt.
• Antwoord niet meteen als je het antwoord niet kent.
• Stel je de vraag of de mail voor publicatie vatbaar is.
• Stuur de e-mail naar de juiste persoon.