À propos de l’entreprise
Notre entreprise est un bureau d’architecture de taille humaine, reconnu pour son approche créative, son sens du détail et sa capacité à concevoir des projets alliant esthétique, fonctionnalité et durabilité. L’équipe est composée de profils passionnés, collaboratifs et engagés dans la réalisation de projets variés : résidentiels, commerciaux et publics.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Office Manager polyvalent(e) pour soutenir l’activité quotidienne et contribuer au bon fonctionnement du bureau.
office Manager
Description de la fonction
Description du poste
En tant qu’Office Manager, vous jouez un rôle central dans l’organisation du bureau et le soutien administratif de l’équipe. Vos responsabilités incluent notamment :
- Gestion administrative quotidienne : accueil, courriers, appels, gestion des fournitures, réservation de salles…
- Préparation et suivi de dossiers administratifs et financiers (offres, facturation, tableaux de suivi).
- Coordination interne : support à l’équipe, gestion d’agendas, organisation de réunions et d’événements.
- Suivi des contrats, documents officiels et relations avec les partenaires externes.
- Participation à l’amélioration des procédures internes et au maintien d’un environnement de travail structuré et agréable.
Profil
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Organisée, autonome, proactive et dotée d’un excellent sens des priorités.
- À l’aise avec les outils bureautiques (Suite Office / Microsoft 365).
- Capable de communiquer clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Faisant preuve de discrétion, de rigueur et d’un sens accru du service.
- Une expérience dans une fonction similaire est un atout, tout comme une aisance dans un environnement créatif ou technique.
Offre
Ce que l’entreprise propose
- Un environnement de travail dynamique, collaboratif et à taille humaine.
- Une fonction polyvalente où l’autonomie et les initiatives sont encouragées.
- Une ambiance bienveillante et un cadre professionnel stimulant.
- Un package salarial en adéquation avec votre expérience.
- Un poste stable au sein d’une entreprise en évolution constante.