Secrétaire technique
Description de la fonction
Vous êtes le référent administratif et comptable de l’entreprise et assurez le suivi administratif, comptable et organisationnel des dossiers via un ERP, en collaboration avec les gestionnaires de chantier et la direction.
Vos responsabilités
Comptabilité
- Gestion quotidienne de l’ERP : devis, facturation (dont PEPPOL) et suivi des projets
- Suivi des factures clients et fournisseurs, relances et contrôle des paiements
- Gestion administrative des commandes, des stocks et des achats de matériaux
- Organisation & support à la direction
Structuration et optimisation des processus administratifs
- Reporting et soutien direct à la direction
- Gestion administrative
- Accueil, gestion des appels, e-mails et relations clients/fournisseurs
- Gestion des plannings, encodage Checkin@Work et détachement du personnel si nécessaire
- Chantiers & marchés publics
- Planification administrative des offres et chantiers
- Gestion des dossiers de marchés publics (e-Procurement) et suivi administratif des chantiers
Profil
- Bachelier en administration, comptabilité, gestion ou équivalent
- 3 à 5 ans d’expérience en assistanat administratif/comptable en PME idéalement
- À l’aise avec les outils digitaux, ERP, facturation et suivi financier
- Autonome, structuré(e), fiable et pragmatique
- Excellentes compétences relationnelles et sens du contact
- Expérience dans le secteur de la construction ou technique
Offre
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Information pratique
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