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Une grande organisation engagée, active au service de la société, alliant impact humain, professionnalisme et collaboration.
Assistante de direction (FR/NL)
Description de la fonction
En tant qu'ASSISTANT(E) DE DIRECTION (FR/NL), vous aurez les responsabilités suivantes :
- Soutien administratif du directeur général (gestion de l'agenda, des contacts, des e-mails, des documents et de l'organigramme).
- Préparation, organisation et suivi des réunions de direction (Comex, etc.).
- Suivi de dossiers spécifiques soumis à l'approbation du directeur général.
- Organisation des représentations internes et externes (voyages, séminaires, présentations).
- Soutien à la planification, à la coordination et à la mise en œuvre de projets et de dossiers stratégiques.
- Gestion, filtrage et suivi des communications internes et externes au nom de la direction.
- Traitement des demandes et contacts avec les services internes, partenaires et parties prenantes externes.
- Soutien logistique et organisationnel des événements et réunions, y compris la rédaction des comptes rendus.
- Garantie du respect de l'éthique, de la confidentialité, des procédures et de la gestion des informations sensibles.
- Contribution active au développement institutionnel, aux réflexions stratégiques et à la collaboration avec le Conseil d'Administration.
Profil
En tant qu'ASSISTANT(E) DE DIRECTION (FR/NL), vous avez le profil suivant :
- Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
- De préférence, titulaire d'un diplôme en assistanat de direction ou à orientation administrative.
- Excellentes compétences écrites et orales en français et en néerlandais ; la connaissance de l'anglais est un atout.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook) ainsi que des outils modernes de communication et de gestion.
- Bonne connaissance de la gestion et de l'archivage documentaires ; des notions de comptabilité constituent un atout.
- Fortes capacités organisationnelles, aptitude à définir des priorités et à respecter les délais.
- Discrétion, fiabilité et sens aigu de la confidentialité.
- Excellentes compétences relationnelles et de communication.
- Dynamisme, autonomie, rigueur, flexibilité et résistance au stress.
- Proactivité, polyvalence, orientation solutions, esprit d'équipe et adhésion aux valeurs du Mouvement de la Croix-Rouge ; titulaire du permis de conduire B.
Offre
Notre client vous offre :
- Un contrat temporaire à temps plein en vue d'un CDI au siège de l'organisation (5000 Namur - déplacements à Bruxelles et en Wallonie à prévoir).
- La possibilité d'exercer une influence directe sur la qualité et l'efficacité des actions de l'organisation.
- Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d'avantages extralégaux : chèques-repas, assurance groupe, remboursement à 100 % des frais de transport domicile-travail en transports en commun, jours de congé supplémentaires dès la première année, assurance vie privée et tarifs préférentiels pour l'assurance hospitalisation.
- Une politique de travail hybride (télétravail / travail sur site).
- Un mode de management favorisant l'autonomie et l'épanouissement professionnel.
- Une organisation qui promeut des valeurs d'engagement, de bienveillance, de diversité et de coopération.