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Secrétaire de direction
Description de la fonction
About this job
Dans le cadre du bon fonctionnement de la direction, notre client recherche une Secrétaire de Direction afin d’assurer un support administratif et organisationnel de haut niveau. Ce poste requiert une grande fiabilité, une excellente capacité d’organisation et une qualité de travail irréprochable.
Vos responsabilités- Assurer la gestion administrative de la direction
- Organiser et gérer les agendas, réunions et déplacements
- Préparer, mettre en forme et contrôler les documents, comptes rendus et présentations
- Gérer le courrier, les courriels et les appels, en garantissant discrétion et professionnalisme
- Suivre et organiser les plannings et priorités de la direction
- Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents
- Veiller à la qualité rédactionnelle parfaite de tous les écrits (aucune faute acceptée)
- Être l’interface entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes
Profil
- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Très forte capacité d’organisation, de planification et de priorisation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Autonomie, réactivité et fiabilité
- Rigueur et précision absolues
- Esprit structuré et méthodique
- Capacité à anticiper et à gérer les urgences
- Présentation et communication professionnelles
Offre
Notre client vous offre un contrat en vue d'engagement.
Un salaire attractif vous sera proposé en fonction de vos compétences.